本帖最后由 云中漫步A 于 2018-1-19 14:20 编辑
经越野e族济宁分队管理团队和邹城市汽车运动协会多次酝酿,并报请邹城市体育局批准,决定联合邹城市摩托车运动协会,在相关单位的大力协助下,2018年会基本筹备完毕,兹定于2018年1月21号在邹城市峄山脚下邹鲁农业公园内举办一场鲁西南地区汽摩场地赛,年会晚宴设在西外环圣城天禧大酒店。
此次年会是我们大家一年一度的盛会,也是鲁西南地区较大的越野车友嘉年华!欢迎大家积极参与!
欢迎各位商家朋友们对本次活动提供赞助支持!
合作双赢是我们共同的宗旨!
特别鸣谢以下单位(排名不分先后):
邹城千泉家居装饰城
邹鲁人家越野车场地
燕京啤酒(山东无名)股份有限公司
玛吉斯轮胎山东百谷商贸
济宁天厚歌酒业
邹城圣城天禧大酒店
济宁胜创数码
邹城京东专卖店
圣城天禧汤泉
微山上阳春酒业
A家家居(金丝檀木)邹城总代理
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曲阜恒福陶瓷
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铭钻汽车服务会所
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曲阜尚品车汇汽车服务有限公司
山东振青房地产公司
山东唯创工程设计有限公司
旅游百事通邹城文化广场店
嘉祥县汽车运动协会
山东鑫动力赛车改装厂
东驰美的中央空调
…………
招商活动持续进行中,欢迎您的参与!
现将年会相关事宜公告如下,敬请周知!
一、赛事组织:
1、主办单位:
邹城市体育局
邹城市汽车运动协会
邹城市摩托车运动协会
2、承办单位:
越野e族山东大队
越野e族济宁分队
3、冠名单位:
赛事冠名:玛吉斯轮胎鲁西南总代理
晚宴冠名:千泉家居装饰城
4、协办单位:
燕京啤酒(山东无名)股份有限公司
邹鲁人家赛车场
圣城天禧大酒店
二、组委会成员:
越野e族济宁分队及汽摩运动协会管理团队
三、年会安排:
1、比赛时间:1月21日9:30~14:00
2、比赛地点:峄山邹鲁人家越野场地
3、晚宴时间:1月21日17:30
4、晚宴地点:圣城天禧大酒店
四、年会流程:
1、21日9:00前赛场工作人员就位。 开始检车。
电视台等媒体记者到位,接待组负责对接。
特警执勤人员10名,安保组负责对接。
赛手签到,发放赛手证、赛车贴等,签署免责协议。
2、10:00开幕式 3、10:30~11:30摩托车比赛时间 4、11:30工作餐(邹鲁人家餐厅为赛手和工作人员提供) 5、12:00~14:00汽车比赛时间,裁判、成统、安保、救援等请及时就位。 6、15:00开始在圣城天禧大酒店签到,领取签到大礼包、车贴,胸卡等。 7、15:00~17:30由圣城天禧汤泉提供赞助,可免费干蒸、湿蒸、台球、麻将等。 8、18:00晚宴准时开始,宴会期间穿插节目、颁奖、抽奖等环节。 9、行车直频:437.100 赛事频率由裁判组另行指定! 五、参赛报名:
1、摩托车组:邹大鸟
2、汽车组:云中漫步18905371056
六、赛事规则:
详见二号公告。
七、晚宴报名:
1因场地限制,须提前报名,额满即止。微信转账成功即视为报名成功。费用暂定100元(1.2米以上儿童60元,有大礼包。不足1.2米儿童免费,无大礼包),费用包括聚会餐费、车贴、胸卡、纪念品等费用。
八、工作人员:
今年年会在邹城举办,分队要求邹城区域的实名制会员全员参与赛事和晚宴的工作,积极报名,服从分配,有事请假!请大家根据自身情况报名相应组别!
工作人员分组如下:
1、赛事主管:开山庆(汽车组)
邹大鸟(摩托组)
2、签到主管:于翠翠 楠楠精神 (赛场及晚宴签到)
3、裁判主管: 开山庆(汽车组) 不一班 景逸 脚步 夜太美 勇往直前 不老二蛋 邹大象(发车收车,计时成统等)
邹大鸟(摩托组) 成员由摩协组织
4、晚宴主管:佛都大少 龙在中国 (晚宴现场安排,含节目及主持)
5、安保主管:平安是福 邹东田野(接待安排特警10人)
6、救援主管:越野带鱼 越野最猛(赛事救援车2辆,人员4~6人)
7、宣传主管:邹城在线 (年会直播)
济宁在线 脚步
8、接待主管:涛声依旧 云中漫步 政通人和 零伍叁柒(接待嘉宾及赞助商代表)
9、赛车保障:越野战森 越野庆保(现场车辆维修保障)
九、免责声明:
未尽事宜,另行通知!
济宁分队版主管理团队
2018年1月12日
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