欢迎现代派车友《参加2012马帮大会-郑州》

国宾 · 发表于 2012-6-12 21:56

2012年《马帮大聚会-郑州站》计划书（讨论稿）

一、《相聚中原、激情黄河滩。全国马帮大会-郑州站》，本届大会接受独家冠名赞助（现金形式），赞助金额不少于6万。
                  主办方：《越野e族》郑州马帮
                  承办方：《越野e族》河南大队
                  协办方：河南《红星汽车生态公园》、郑州《爱好者四驱改装店》
二、大会组委会构成：
                  大会组委主席：马各马它

大会组委副主席：国宾、肖雨、火花塞、Xx、王青
                  大会组委会成员：郑州老宋、桶哥、霸道不霸道、减肥茶、兔子、GLM 、大漠羊腿、花和尚、川川、非法吴、ZZ阿浩、坚强、皮卡王、老壮、戈剑
三、大会组委会成员分工：
                  大会统筹：国宾、肖雨、火花塞
                  参会人员召集：肖  雨（负责河南以外的车友召集与联络）

火花塞、戈剑（负责河南本地车友召集与联络）
                  大会媒体外联：兔子（负责联系河南本土媒体对大会进行报道，有能力邀请到国内外主流媒体的车友,国宾在此代表马帮谢谢你了）
                  大会摄影及宣传报道：王青（负责组织至少5名摄影爱好者拍摄照片）
                  大会摄像及后期制作：坚强（负责组织至少3个机位的摄像，后期制作成DVD）
                  大会住宿与餐饮统筹：桶哥、霸道不霸道

大会酒水统筹：川川、减肥茶
                  大会服装统筹：大漠羊腿、花和尚
                  大会会务组：花和尚、ZZ阿浩（负责组织本地车友解决在7月14号参会人员的报到问题）
                  大会财务组：范正勇、唐甜（负责这次大会的财务工作，这两名同志是我公司的专职财务人员，我以我个人的资产与信誉担保这两人的工作）
                  大会财务督察：马各马它、肖雨（负责督察与审定大会每一笔资金的用途与流向）
                  聚会现场统筹：郑州老宋、兔子、非法吴（负责组织一帮车友解决黄河滩营地的选择、扎营安排、野外舞台的搭建、灯光、音响、营地水源、洗漱、入厕等大小一切事务）
                  万仙山景区统筹：霸道不霸道、Xx、火花塞（负责组织一帮车友解决在万仙山景区的吃喝拉撒住等细节问题）
                  大会接待：GLM、大漠羊腿、ZZ阿浩、皮卡王（负责组织一帮车友解决东、南、西、北四个方向来宾的引导与接待工作，同时负责郑州黄河滩晚会结束后第二天郑州至万仙山的车队引导工作）
                  郑州黄河滩联欢晚会节目统筹：老壮、兔子（负责联系具有河南特色的文化节目的安排，希望尽可能的邀请到专业人士或团队参演）
                  郑州黄河滩联欢晚会生活统筹：川川、减肥茶、非法吴（负责组织一些郑州本地车友去邀请郑州一些名优烧烤、名优小吃、酒水、饮料、鲜果、蔬菜等商家进驻晚会现场解决车友当晚吃喝问题，非法吴重点解决这些商贩进入黄河滩摆摊设点的场地规划、安排、篷帐等设施问题，同时有偿解决参会车友的帐篷睡袋等户外用品准备不足的问题）
                  参会车辆维修及救援组：郑州老宋、东方、小蒋（负责来宾车辆的维护、保养、检修、救援等工作。来宾车辆在参会期间的保养及维修仅仅收取材料费，工时费及其它费用全免）
四、《马帮大会》活动安排及内容：

马帮大会活动时间：2012年7月14日--16日共三天(14号报道并入住郑州酒店，15号进入黄河滩，晚上在黄河滩扎营，16号移师万仙山景区。晚上入住景区酒店或在景区扎营)，参加的车友需要自备帐篷、桌椅、餐具、户外灯具等户外用品与计划生育用品，具体安排如下：

1）活动报名截止时间：2012年7月12日12点（以收到会务费时间为准）

2）7月14号上午8点至下午5点为参加大会的车友报到时间（报名地点及入住酒店随后通知）

3）7月14号晚7点为大会欢迎宴会（具体地点随后通知）

4）7月15号早上8点--下午1点为车友郑州市容观光与15号晚联欢晚会自备餐采购准备时间，15号午餐自行解决。

5）7月15号下午1-2点在入住宾馆完成集结，下午2点15分准时出发（过时不候），由本地车友引导至黄河滩《红星汽车生态公园》，预计到达黄河滩的时间为2点55分，到达营地后按组委会划分的营地以地区为单位进行扎营，扎营必须在晚上7点前完成。参会车友以地区为单位推荐出一名营长负责协调、组织本地区的车友一切事务，在此时间段广大车友可以进行合影留念。该环节用时275分钟

6）7月15号晚上7点冷餐会准时开始。

7）晚会7：00-7：05由马帮老版主马各马它宣布《2012郑州马帮大会》正式开始，并致辞（该环节用时5分钟）。致辞完毕燃放12枚烟火。

8）7：05-7：08由河南大队版主火花塞代表河南车友致欢迎辞（该环节用时3分钟）。致辞完毕、燃放4枚烟火。

9）7：08-7：15由马帮版主肖雨代表来至全国的车友致答谢辞，宣读本次马帮大会赞助商（或个人）名单，邀请本次活动主要赞助商（或个人）代表上台接受全体车友的热烈掌声，并代表马帮向赞助商颁发《马帮终身荣誉马友证书》（颁证嘉宾为e族总部代表、马帮老版主、肖雨版主、河南大队火花塞版主），该环节用时7分钟，颁证完毕然后12枚烟火。

10）7：15-7：18来至越野e族总部官员致辞（该环节用时3分钟），致辞完毕燃放4枚烟火。

11）7：20主持人宣布晚会文艺节目正式开始，晚会时间控制在120分钟内结束，节目类型初步设定为：河南专业豫剧表演（大约占这个演出的三分之一时间），专业歌手演唱（暂定三首），河南顶级专业乐器演奏（暂定三人次），车友歌手献歌（暂定三首，希望有较高水准的车友踊跃报名），马帮二代才艺表演（三人次，希望有较高水准的马二代踊跃报名），每两个节目表演完成后由主持人举行一次现场摇奖（每次中奖者暂定5人），领奖人上台领奖，主持人邀请奖品赞助者上台颁奖（本环节时间控制在3-5分钟内完成，获奖摇号采用计算机+投影方式快速产生）。

12）9：20-10：20进入《马帮部落生活展现》环节，该环节主要展现并回顾1999-2012年三次马帮大会及三年来马帮精彩游记、精彩照片（以投影方式+主持人方式进行）。展现回顾完成后由老版主宣布并表彰在前三次马帮大会作出巨大贡献的马帮人（获此殊荣的名单每次大会暂定2名，获奖者共6名），肖雨版主宣布获得最佳游记奖名单（暂定三名），国宾版主宣布获得最佳照片奖名单（暂定三名），最后一个奖项十分关键我先提出来供大家探讨，该奖在马帮与河南大队中产生，在马帮或河南大队发帖数量折算分数+注册年份折算分数+在线时间折算分数+精华帖子数量折算分数+论坛级别折算分数的总分前五名获《越野e族铁杆奖》，具体参加评比资格与评选细节稍后发帖探讨，该奖项希望《越野e族》总部提供一定数额的现金奖励（希望第一名10000元，第二名8000元，第三名6000元，第四名4000元，第五名2000元，获得这一奖项的兄弟为《越野e族》的繁荣搭进了不少时间和精力，应该进行褒奖,在e族拿工资的职业会员不在本次评比中），并由《越野e族》官员颁发，该奖项的评选将在马帮论坛与河南大队板块发帖统计，《越野e族》在这些铁杆的支持下短短几年成为了全球最大的越野论坛，拿出区区万儿八千的我想这个期盼值不算高吧,如果这个期盼不能实现，这个环节将被迫取消。这个环节用时60分钟

13）晚会开始直到晚会结束（整个晚会用时力争控制在180分钟），大家在台下可以边欣赏精彩的节目边喝小酒，晚会预计在10：20结束，晚会结束后进入狂饮！狂欢环节，该环节用时无限，方式无限，只要你高兴，你身边的人高兴就ok。

14）7月16号上午9:00-9:30为越野场地表演赛环节（由河南资深赛手表演）该环节用时30分钟

15）9：30-11：00为来至全国的车友体验专业赛道环节（河南车友提供赛道引导与救援），如果马帮兄弟希望在这个环节举行越野对抗赛，组委会可以安排来至全国的马友与河南本土车友进行适度的对抗比赛（具体比赛的形式待大家商讨后决定）。该环节用时90分钟

16）11：00-12：30为用餐环节，这顿午餐由参会车友自行解决，组委会将邀请郑州正规的快餐公司到现场销售盒饭。在大家享用午餐的同时组委会将尽可能邀请到河南玩汽车漂移的兄弟在《红星汽车生态公园》大广场给大家表演汽车漂移特技以助大家的食欲。该环节用时90分钟

17）12：30-13：30各位车友在这个时间段必须完成帐篷撤除及行李装车工作，同时在这个时间段还必须完成营地的垃圾处理工作。该环节用时60分钟

18）13：30-14：00各地区车队必须完成出发前的集结。该环节用时30分钟

19）14：00准时从《红星汽车生态公园》出发，出发时按照组委会编排的队形由本地车友引导前往新乡万仙山景区，预计到达时间16：30，在万仙山车友可住宾馆，可在景区继续扎营，万仙山景区晚上的就餐与住宿组委会可作统一安排，也可接受部分车友的委托进行安排，如果部分车友选择扎营，组委会建议在这样风景如画的景区弄弄烧烤，弄几个小菜什么的也不错，最终如何安排取决于大部分车友的意见。万仙山景区的门票及酒店价格正在协商中，河南车友会为大家争取一个最低的价格，待商定好后给大家汇报。该环节用时150分钟

20）16：30-19：00为大家入住酒店或安营扎寨及休整时间，该环节用时150分钟

21）19：00-21：30为大家的就餐时间，该环节用时150分钟

22）21：30-23：00为篝火晚会时间，该环节用时120分钟

23）23：00本次马帮大会完满结束

24）7月16号马帮大会虽然已经结束，但组委会的工作并没有结束，在7月16号全天，组委会将按照外地车友的要求，提供多条自驾车线路及河南景区旅游的引导工作，河南境内可选择的旅游及自驾车线路稍后公布。郭亮壁挂公路的穿越十分经典刺激，但由于存在一定的风险，组委会不做特别推荐，但想去穿越的车友可以在河南车友的引导下进行。
五、关于本次《越野E族》第四届马帮大会免责声明
1．越野E族“马帮”是一个非注册、非经营性的车友会，不是户外旅行社、也不是专业的汽车俱乐部，没有任何人是专职的工作人员，所有活动的开展都是热心车友的义务工作，参加本次大会你有可能遇到的任何风险，你必须认真考量与评估，马帮及马帮本次大会组委会不承担你所遇到的任何风险的责任，所以您必须慎重考虑，自愿参加。
2. 驾驶或乘坐越野车，具有一定的危险性，车手应依法承担驾驶行为所造成的一切后果。组委会及其他工作人员对此不承担任何责任，但有提供援助的义务。
3. 越野活动具有一定风险，活动组织者有尽力保障参与者安全的义务，但没有必然的责任。

4.由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的一切后果。
5.强烈建议参加者自行购买意外伤害保险！
六、关于本次《越野E族》第四届马帮大会的几点说明：

1、本次马帮大会资金来源：参会车友缴纳+有可能获得的现金方式的赞助

2、本次马帮大会组委会责权利：大会组委会有责任举办好这次马帮大会，忠实执行马帮最终确定的大会实施方案，大会组委会在整个过程中不得有任何盈利行为，整个服务过程是免费并自愿参加的。

3、本次马帮大会所派发的奖品、奖金均来自全体车友的自愿捐赠或商家的赞助

4、本次马帮大会有可能发生并需要参会车友承担的费用大致包括如下部分：组委会印制本次大会专用车贴、马帮大旗、参会人员胸牌、日程安排手册、组委会定制的统一服装及衣帽（该项需要大家商议后决定）、组委会在宾馆开设的临时办公房间费用、组委会办公所需的正常数量的消耗品、组委会为晚会现场搭建的临时设施费用、组委会为晚会现场与整个活动租赁的彩球及制作的宣传物品等费用、如果需要在越野场地举行友谊比赛组委会租赁的救援挖机费用及场地赛道划分彩色塑料带的购置费用、黄河滩晚会活动结束后，现场合理的垃圾转运及处置费用、车友在报道第一天晚上举办的欢迎宴会的就餐费用、第一天晚上统一安排的住宿费用、组委会聘请的专业演出人员有可能花去的合理费用（该费用会提请车友审议后决定）、最后一天在万仙山景区的有可能产生的门票费用、最后一天在万仙山景区有可能进行统一就餐的费用、最后一天在万仙山有可能进行统一住宿的费用、在万仙山最后一晚有可能发生的篝火材料费用。

5、  本次大会除住宿以外的所有费用按参会人头收取，住宿费用按你自己的需求而发生的费用收取（房间费有可能存在差异，初步商定标准间价格为168元，单间价格还没商定好，最终价格以我最终商定的价格为准，就餐标准初步商定60元/人，酒水另计），参会人员的会务费全部用于除住宿、吃喝开销以外的一切与大会相关且实际发生的费用。由于大会的举办成本受参加人数多少的影响，并且组委会在报名结束前很难进行精确计算，所以本次会务费采取预收方式进行，在可预见的费用明细及参会人员名单出来之前标准暂定为150元/人，该预计收费标准如果高于实际结算的金额，多出部分存于老版主账上，留转到下一次马帮大会作为会务资金，如果组委会在计算出比较准确的费用开支后发现预收报名费低于实际发生费用，组委会会在你入住酒店的同时补收差额部分。

6、  本次马帮大会准备实行18周岁及以下的马二代免会务费制度，18岁及以下的马二代是我们马帮的未来和希望，我们有责任带着他们参加这样的聚会，让他们实实在在的感受一下我们马帮的氛围。但由于孩子未缴纳会务费，免交会务费的孩子不享受组委会派发的车标、衣帽等纪念物品。

7、  本次马帮大会10岁以下的孩子实行免费就餐（采用增加就餐位子的办法），11岁-18岁的孩子需缴纳半费（独立就餐位子），19岁以上的孩子需要按成人缴纳全部应该缴纳的费用。孩子们的住宿费属于参会家庭个人行为所以不在讨论范围内。

8、  在组委会安排的统一就餐和统一住宿过程中出现个人损坏餐具、卧具的情况发生，个人应自觉按照酒店要求进行赔偿。

9、  本次马帮大会邀请或自愿参与的嘉宾的所有费用完全由嘉宾自理，组委会不承担其任何费用，因为这是一个完全AA制的平等聚会，尊贵的嘉宾能光临马帮大会，马帮全体麻友会万分感谢你的到来，你不能光临大会，全体麻友会理解你工作很忙才没有来的。

10、本计划书仅仅是一个草案，有很多不足之处，望全体麻友本着对马帮大会负责的态度集思广益，多提宝贵意见，我很希望能组织出一个大家满意的聚会，谢谢大家。



                                 《2012马帮大会--郑州站》筹备委员会

2012年6月13日