2015中国凤凰首届越野场地争霸赛暨越野e族凤凰野战排俱乐部第一届年会召集贴

摇摆哥 · 发表于 2015-10-24 12:54

2015中国凤凰首届越野场地争霸赛暨越野e族凤凰野战排第一届年会召集贴
承办单位：  越野e族湖南大队湘西分队凤凰野战排俱乐部
指导单位：  凤凰县体育局

协办单位:

                  中国腾翔赛车俱乐部

                  越野e族湖南大队

                  越野e族怀化分队

                  越野e族铜仁中队

                  越野e族湘西分队

支持单位：

   凤凰铭城建设投资有限公司

   凤凰县城市建设投资开发有限责任公司

   凤天国际大酒店

比赛地点：凤凰县土桥路红旗新区

活动时间：2015年11月6日—11月8日

赛事主题：激情越野、邂逅凤凰

一、活动内容
      经过一年多的努力，越野e族湖南大队湘西分队凤凰野战排俱乐部正式成立了，我们有着太多的的感慨与感动，我们热爱生活，我们痴迷越野，我们倡导自由，我们勇于挑战，在过去的日日夜夜我们经历了越野的挑战与刺激，体验了生活的激情与欢乐，越野让我们结识了五湖四海的朋友，生活让我们种下了情同手足的情谊，我们用行动诠释了越野e族“路越远，心越近”的精神与理念。为了让更多的人了解凤凰，投资凤凰。更期望可以把凤凰打造成为中国赛车之都。野战排俱乐部自筹经费举办凤凰首届越野场地争霸赛，比赛分巾帼组，量产组和专业组。
二、媒体支持:
湖南经视，湖南公共频道，湖南都市频道,湘西电视台,凤凰电视台,腾讯，网易，新浪网，越野E族网，湘西生活网,凤凰在线，铜仁生活网，潇湘晨报，长沙晚报。
参赛单位：
湖南湘军俱乐部，中国腾翔汽车俱乐部。贵州武陵盛世汽车俱乐部、湖北虎族汽车运动俱乐部、广西梧山王汽车俱乐部、重庆巅峰改装俱乐部。越野E族长沙分队.株洲分队.娄底分队.常德分队.岳阳分队.益阳分队.永州分队.湘潭分队.衡阳分队.邵阳分队.张家界分队.湘西分队.怀化分队.郴州分队.铜仁中队.
四、活动时间：（e族老规矩，过时不候）
11月6日下午2点~晚上8点凤天国际大厅报名签到，发放证件，车贴，纪念品。
11月7日，早上8：00车队准时出发赛场，行车路线：凤天国际大酒店集合出发-----交警大队-----红旗新区赛场，9：00领导致词并宣布比赛开始，中午凭票在场地领取盒饭，下午比赛继续。发车顺序：量产组，巾帼组、专业组，每位赛手跑完A、B道总成绩即排名次，没有预赛。下午16:30全体开车原路返回沱田老一中停车场步行500米到虹桥九品阁共进晚宴，半小时后颁奖晚会开始，8点结束。自由欣赏美丽的古城夜景，协定好的酒吧4折。
11月8日上午9点凤天国际集合出发城北，二级路走凤凰乡村山水风景飞水瀑，营盘寨古代兵营，中国南方长城。中餐后全体解散。
五、活动要求：
（1遵守国家法律，法规。服从组委会统一安排，不酒驾，不允许在危险地带玩车。
（2比赛的车辆必须是四驱越野车，赛手必须两年以上驾龄，佩带完好的保险带，安全帽。
（3所有参加活动赛手，嘉宾必须报名，拒绝空降。儿童及1米2以下的学生免费。
（4对讲机频道438.000，聊天频道438.100，车辆请自备拖车绳、U型勾。
（5所有参加活动人员行为自律，安全责任自负。并在免责声明上签字，承办方不承担任何刑事及民事责任和义务。
  六、活动收费
1参加比赛每位车手报名费500元，含保险费，（每位赛手发一个赛手证和一个嘉宾证）比赛车辆必须接受本次活动车贴宣传！（限额100台车）
2参加活动嘉宾每位200元（限额400人）。儿童及12岁以下学生免费，凭本次活动证件免票进入凤凰古城，第二天飞水瀑，营盘寨，南方长城游及赛场用餐、颁奖晚会，协定酒吧4折。（住宿，酒吧消费自理）
七、活动奖项：
专业组
第一名，20000元奖金加证书+奖杯
第二名，10000元奖金加证书+奖杯
第三名，5000元奖金加证书+奖杯
第四名，3000元奖金加证书+奖杯
第五名，2000元奖金加证书+奖杯
第六名, 1000元奖金加证书+奖杯
量产组
第一名，5000元奖金加证书+奖杯
第二名，4000元奖金加证书+奖杯
第三名，3000元奖金加证书+奖杯
第四名，2000元奖金加证书+奖杯
第五名，1000元奖金加证书+奖杯
第六名, 500元奖金加证书+奖杯
巾帼组
第一名，5000元奖金    证书+奖杯
第二名，3000元奖金证书+奖杯
第三名，2000元奖金证书+奖杯
第四名，1000元奖金    证书+奖杯
第五名， 500元奖金证书+奖杯
八、活动接待：
凤天国际大酒店（四星级）协议价239元
电话：0743-3777777
鑫煌宾馆          协议价100元
电话：0743——3670566
酒店大厅接待人员：
杨青梅：18627433233    王涛：18674332487
高速出口接待负责人：
“新哥 ”    吴廷新：  13707436216
“三菱灵魂”  欧贤进： 18674339966
  九、报名方式：
1 嘉宾由各分队版主或者指定领队代收报名费，本次活动不接受个人及其它团队的报名.并请各分队领队负责签好字的免责声明。统一发放证卡，车贴，礼品！
2.    现场签到，报名：凤天国际大厅
         杨青梅  18627433233          （总人数限定400人，名满不收）
3，赛手报名，可以直接个人报名：滕建恒（小镇先生）：18974335666（总数限定100台.名满不收）
十、任务分配：
活动总协调：
“摇摆哥”    田仁亮 18874326789
“新哥”       吴廷新    13707436216
“小镇先生” 滕建恒    18974335666
“小四轮”       张明祥    15674373999
   “青梅”       杨青梅    18627433233
赛事指导：
“狂野老武”蒋和武 18801067676
   ‘雪  狼‘’  肖承玉 18307422888
‘’湘逸尘‘’吴志勇  13787908668
“行者”    罗时峰 18574305111
   “大圣归来”孙世平 13574339166
   “八旗统领”田水清 13974326209
活动顾问：
“旋风二代”罗彬 13087283999
   “水    草”  贺立新    15873310000
  赛事顾问：
            欧炳全 13469096726
            张斌 13100270818
  赛事裁判长：
         “  万宝路  ”    杨珍平 15574577777
         “  巡城马  ”    杨剑 13885687488
酒店出发领队：
      吴廷新 13707436216       龚泽华  15174356669
      杨鲁军 13762156215       陈小明  18574308076
活动救援：
      吴廷新：13707436216    郑小鹏：13517436608
      田儒长：13787936027    石七仕：13762106684
后勤保障  :
      隆金辉：15974326860       李进军：15874346222
      田学明：15274392617       彭华：18974307645
场内安保：
      铜仁军军：15185891510    牧马人：13574358800
      我心永恒：13974388306    子弹头：13974318259
      麻兵： 13974326520    黄四海：13707436359
      杨通和： 13574397000

古城酒吧负责引导：
      吴世纪 18570439888
      杨青梅 18627433233
      龚泽华 15174356669
      隆庆军 13762126212

（免责声明）
为进一步规范此次活动，使每一个参会者的权利、义务、责任得到明确，请所有参会人员仔细阅读本声明，自愿选择是否参加；
一、越野e族论坛，微信平台发布的本次活动，活动组委会为大家提供免费和无偿的服务。活动参与者享有自愿参加与退出的权力。一旦出现意外事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。活动的组织者应当积极主动的组织实施救援工作，对事故本身不承担任何法律责任和经济责任；
二、活动中难免存在很多不可预见的危险，场地比赛，道路行驶、活动过程、食宿、自身身体健康、自然灾害等等，均有可能造成对生命和财产的伤害和损失。参加者应当积极主动的购买相应的人身意外伤害和财产损失保险，组委会也将投保赛手保险（比赛指定活动场地内，  11月  7 日当天）。一旦发生意外事故和人身伤害，由保险公司和自己负责赔偿，不涉及参与活动的组织者和其他参加活动人员；所有参与者承诺按照“人道救助、风险自担”的原则参加活动；
三、参会人员应该遵守国家相关法律、法规，因活动参与者直接或间接引起的意外事故或法律责任由肇事者自行独立承担；活动组织者和参与者不承担任何法律责任和经济赔偿；
四、参加活动的车辆、设施以及相关装备属于参加者自己所有，活动中所产生的一切风险、遗失、损坏及责任也由持有人自行承担；
五、所有活动参与者应发扬团结互助、助人为乐的精神，在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者损失或责任在法律上分担的根据；
六、任何活动难免会有潜在的危险性，参加者对自己的行为安全负责。凡报名参加者年满18岁者均视为具有完全民事行为能力人，未满18周岁的，由其活动时的报名人和监护人负责其全部行为安全。如在活动中发生人身意外伤害事故，组织者和参与者不承担任何法律责任和赔偿责任，一切后果由受害人本人或其监护人负责；
【车主免责声明】
由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到活动有一定的危险性，强烈建议参加者自行购买人身意外伤害保险。
所有参与者对活动的参与都是完全自愿的，报名者参加活动均视为完全了解本声明的含义，必须承诺接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身意外伤害，同样适用于以上免责条款。报名并成行人员均视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。自报名之时起表示该约定生效直至活动结束自动失效。
【参会人员注意事项】
一、身体健康，无重大疾病。有团队精神及顽强的意志力，有组织纪律观念、奉献精神。尊重发起者的组织、安排，活动过程中，必须服从组委会安排；
二、自备活动所需装备和购买有关保险，具备自助行为能力；
三、认同并能遵守AA制原则，出行产生的公共费用由所有参与者分摊；
四、无论你是什么身份、地位、阶层、参加活动者大家都是平等的族友关系；
五、任何人都可挑战心理、体能的极限！但绝对不能试图以脆弱、渺小的生命藐视、挑战、征服大自然；
六、活动召集人保留选择报名参加者的权利,可以拒绝被认为不适合参加活动人员参加本次活动；
七、为安全起见，参加活动者不得离开队伍单独行动。活动中听从指挥，发扬团队协作精神；
八、活动过程中如发现队员有头晕、头疼、恶心、呕吐等不适症状必须及时向出行领队及组委会汇报；
九、各车需自带垃圾收拾袋，活动中不乱丢垃圾，活动现场会设置垃圾处理处，请自觉将活动产生的垃圾集中处理，除综合服务区可以吸烟外，其他区域含赛道、露营区、停车区禁止吸烟和明火。不破坏环境与植被，提倡环境保护；
十、参会车辆进入市区，须严格按照交通标志标线行驶，无限速标志路段，车速请控制在40公里左右，在组委会规定的地点停放车辆，自觉做到不违章、不扰民，切实维护越野e族的整体形象；
十一、作为强制性要求，以上声明及注意事项参会人员必须详细阅读，启程后即表示你承诺接受本声明，如不能接受或无法遵守，请在启程前退出本次活动！

   备注：本次活动凤凰野战排队员凭工作证，外来e族兄弟姐妹凭工作证、嘉宾证、裁判证，赛手证，媒体证进入赛场用餐、颁奖晚会，免票进入凤凰古城，苗寨景区一日游，指定酒吧4折。证件遗失概不负责！

      特别声明：1.本次活动百分之九十五经费由凤凰野战排俱乐部自筹，又是第一次做大活动。如有招待不周敬请谅解！
2.所有参加活动人员必须签免责声明，由各分队版主或领队负责办理。领队及赛手在报名现场必须免责声明上签名。

越野e族湖南大队湘西分队凤凰野战排俱乐部
2015年10月20日