湖大十周年年会（怀化）报名贴

O行者O · 发表于 2015-11-18 16:41

据十周年年会三号公告，特开设此帖（为方便统计人数，严禁灌水）
咨询活动相关信息对照工作人员表电话咨询
一、报名原则：大赛和年会只接受以分队（分队俱乐部、特色队）为单位的集体报名；以此帖报名为准、报名分跟帖报名、现场报名（在指定时间内上报人数至组委会报名组）两种方式、依据报名表格、完善每位报名成员资料、姓名、身份证号码、车型（会员报名费由各分队统一收取，汇至组委会指定帐号）
湘西分队参加湖大十周年年会负责人名单
领队    湘逸尘
副领队行者风尘摇摆哥  王飞机  B70
十周年年会组委会指定专职财务人员：
姓名：周昀银行卡号：[url=tel:6217 0030 2010 5713]6217 0030 2010 5713[/url] 795
建设银行怀化火车站支行联系电话： 13487404394
确认联系电话 18307422888 雪狼
量产组参赛人数限制在100台，现接受预报名（现场收取参赛报名费），报满为止、相关赛事要求公告查看年会二、三号公告、年会赛事公告；各分队在跟帖上报参赛人数时，请把参赛车手姓名、身份证号码、血型、ID、车型、参赛组别报上。参加分队团体挑战赛的注明参赛队名称。

报名截止时间：即日起至11月19日12时。
报名地址：会员（嘉宾），赛手在怀化市天庆大酒店大堂报名

  此次活动酒店需求大、各分队需在11月19日中午12；00前完成各自酒店预订、参考下面酒店信息、酒店预订联系各队对接人员或组委会会务组成员、相关联系方式参考下面工作人员通讯录

二、活动流程安排：
1、20日，上午10时起，接待组各分队对接联系人在怀化西高速出口等候各分队与会人员到来，各分队领队直接联系怀分对接成员、分别引导至天庆大酒店；报名后，引导至相关酒店入住；办理入住手续后，各分队领队及赛手前往赛场、晚会现场，熟悉赛道及晚会停车区域等情况。
2、21日，上午7时30分，接待组各分队对接联系人在各酒店门口等候，8时准时引导各分队人员前往赛场，各分队按照规定，在指定区域停车、观赛；各分队对接联系人负责指定区域的安保。中餐在活动会场领取，接待人负责各分队指定区域饭台就座晚餐坐席安排；在指定区域停车和就坐；晚会后引导至酒店。
3、22日，上午7时30分，接待组各分队对接联系人在各酒店门口等候，8：30时准时引导各分队人员前往活动赛场，各分队按照规定，在指定区域停车、观赛；中餐在赛场领取午餐；中餐后，送至各出城口。

三、特别申明：
此次大赛年会得到怀化市人民政府及有关部门的大力支持，全体湘大族人要珍惜政府的关心关爱支持、注意环保、文明行车、用良好的言行、来展示族人的风貌、树立越野e族湖南大队良好的社会形象。
要求如下：
1、进赛场和晚会现场，尊重交警、公安、城管以及组委会义工等服务赛事年会的工作人员，一切行动听指挥；按指定路线离开赛场。
2、在晚会现场严格自律，严禁乱扔烟头、槟榔残渣等，爱护座椅等公物。
3、遵守交通规则，严禁酒后驾车、严禁长鸣喇叭警笛、严禁随意超车禁开辅助灯。
4、车辆不得乱停乱放，严禁攀爬绿化带、人行道等公共设施。

活动最终解释：雪狼  18307422888
报名信息咨询：二代  13087283999
            剑指  15573243333
酒店信息咨询：美丽人生  18885667722
            梅子    15367450333

四、工作人员电话：

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