本帖最后由 云中漫步A 于 2017-1-19 07:17 编辑
一、 组委会成员: 开山庆15854794444
佛都大少13583704444 云中漫步18905371056 风云13562427999 无路可挡15905478567 0537名车行18905376077 邹大鸟18605374110 志豪15054721516 二、年会简单流程:
1、报到时间:1月22日上午7:00~8:00报到赛手报名并签署免责协议书
2、报到地点:峄山邹鲁农业公园
3、午宴地点:峄阳山庄 4、9:00 开赛
三、年会活动分工:
接待主管:云中漫步18905371056 招商主管:无路可挡15905478567 风云13562427999
赛事主管:开山庆(汽车组)15854794444 邹大鸟(摩托组)18605374110
安全主管:山川风流13854731766 森林消防13953774477
四、赛事工作人员安排:
1、签到组长: 羚羊角
任务:负责对午宴和参赛人员签到,收取午宴AA费用(50元/每人),发放就餐卡等物品。给赛手发放赛车贴,午餐凭就餐卡就餐。
就位时间:7点半之前,负责签到的人员全部就位,签到物品(桌凳、签到表、赛手报名表、胸牌、车贴等)需提前一天落实就位。
2、器材组长:龙在中国
任务:负责赛道布置,比赛所需工具要提前一天准备完毕。
就位时间:七点半之前,人员全部就位,赛道要布置完毕。
3、裁判组长:志豪 景逸 任务:发车、收车、计时、成统。信号旗、秒表等裁判用品要提前备好。
就位时间:七点半之前,裁判人员全部就位。
4、安全组长:厉剑
任务:负责场地外围安全,指挥协调监督,安排赛场监督人员,备好通讯设备等物品。
就位时间:七点半之前,人员全部就位。
5、救援组长:森林消防
任务:场地救援和安全,救援设备要提前就位,指挥救援。
就位时间:七点半之前,人员全部就位。
6、保障组长:越野战森 越野庆保
任务:负责赛场车辆维修和器械保障
就位时间:七点半之前,人员全部就位。
7、宣传组长:政通人和 0537名车行
任务:负责媒体报道事宜,网络、电视台等媒体要提前联系好,安排好接送人员,媒体记者请在七点半之前就位。
8、后勤组长:隔壁小付
任务:协调场地后勤器材、水电、供应诸事宜,安排场地卫生等,提前一天布置好赛场。
9、外勤组长:山川风流
任务:联系特勤及救护人员,确保场地外围安全,协调组织好车辆停放,安保人员布置。 请各小组组长根据实际用人数招募工作人员。工作人员可以参赛,由机动人员顶替即可,所有工作人员请自行配备对讲机。请大家互相配合、各自做好分内工作,各位组长要提前招募自己的工作人员并布置具体任务。各自所需物品必须提前准备好,请各组长及时汇总上报所需全部物品清单,各自分头准备,不足部分请自行采购报销。不明事宜,可联系组委会分管负责人。 |