本帖最后由 友情链接 于 2017-11-21 10:06 编辑
第二届越野极限嘉年华 暨2017越野e族上海大队第12届年会 ----一号公告 桂花香、树叶黄、蟹脚痒，又到一年收获季，在此金秋之际，越野e族上海大队盛大年会即将拉开帷幕…… e族上大年会是上海越野人的盛会、是越野车的节日、是方向盘的主宰，更是兄弟姐妹们团圆欢聚的时刻…… 不为别的，只为尽情FB!！！
越野e族上海大队热情欢迎全国各地e族兄弟姐妹的到来！！！
活动主题：第二届越野极限嘉年华暨2017越野e族上海大队第12届年会
主办单位：越野e族上海大队
年会总负责人： 1. 铁手阿力：13816451088(微信同号) 2. 友情链接：13801738507(微信号:Timefies) 3. 芝士：13701988193(微信号:h13701988193)
一：活动时间、地点 时间：2017年12月16日
比赛地点：上海奉贤区海湾镇明城路98号-壹驰汽（摩）车公园
二、活动安排：
2017年12月16日8：00签到、各类赛事；18：30 颁奖晚会开始。
三、诚招赞助商和合作商： 征集年会总冠名权、各赛事冠名权、各式合作商，可作为本次年会的特别承办、协办单位、指导单位、支持单位）。 赞助内容：现金、物质、礼品、比赛奖品、抽奖奖品、纪念品。。。。。。
四、征集演出节目： 征集各类形式的表演节目，望e族上大族友及各分队、俱乐部积极报名参加，展示风采。
五、征招年会各组别志愿者：有责任心、吃苦耐劳、有奉献精神。 1、 接待组： 1. 负责统计人数，比赛报名、观摩报名、负责向导。 2. 负责现场报名，发放纪念品，活动指南。 3. 负责外地族友的吃、住、行。 2、 后勤组： 负责年会的晚宴场地布置、午餐的订购和发放、晚宴，以及所有物质的整理和发放。 3、 广宣组： 1. 负责年会摄影摄像、网络直播、媒体接待、视频制作； 2. 宣传品设计、制作：车贴、广告贴、旗帜、横幅、路牌等。 4、 演艺组： 负责制订和执行舞台表演活动实施方案，包括编制节目单，安排排练与演出，设计和布置舞台，组织颁奖仪式，负责控制灯光、音响和舞台设备。 5、 赛事组： 负责赛道设计、比赛赛事及规则制定、裁判规则制定、赛事裁判等所有相关事宜赛道设计。 6、 救援组： 1.负责道路救援和赛场救援； 2.负责年会整体医疗救援。 3.负责车辆紧急维修。 7、 安保组： 1. 负责赛场外车辆停放、保障人员安全； 2．赛场内观众的次序维护和安全保障。 3. 保障各电台频点的通畅。 8、 财务组： 负责年会所有财务工作。 9、 年会赞助： 负责和各赞助商的接洽和沟通工作。
每年年会的成功举办，离不了志愿者们日日夜夜、东奔西跑的辛苦工作，感谢所有为上大年会做出贡献的志愿者！！！ 请志愿者踊跃报名，说明加入组别，以便归口，谢谢！
【免责声明】
为进一步规范本次年会活动，使每一个参会者的权利、义务、责任得到明确，请所有参会人员仔细阅读本声明，自愿选择是否参加； 一、越野e族上海大队论坛发起、联系、组织的本次年会，组织者都是为大家提供免费和无偿的服务。年会参与者享有自愿参加与退出的权力。由于活动为自愿组合性质，一旦出现意外事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。活动的组织者应当积极主动的组织实施救援工作，对事故本身不承担任何法律责任和经济责任； 二、活动中难免存在很多不可预见的危险，道路行驶、活动过程、食宿、自身身体健康、自然灾害等等，均有可能造成对生命和财产的伤害和损失。参加者应当积极主动的购买相应的人身意外伤害和财产损失保险。一旦发生意外事故和人身伤害，由保险公司和自己负责赔偿，不牵扯参与活动的组织者和其他参加活动人员；所有参与者承诺按照“人道救助、风险自担”的原则参加活动； 三、参会人员应该遵守国家相关法律、法规，因活动参与者直接或间接引起的意外事故或法律责任由肇事者自行独立承担；活动组织者和参与者不承担任何法律责任和经济赔偿； 四、参加年会活动的车辆、设施以及相关装备属于参加者自己所有，活动中所产生的一切风险、遗失、损坏及责任也由持有人自行承担； 五、所有年会参与者应发扬团结互助、助人为乐的精神，在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者损失或责任在法律上分担的根据； 六、任何活动难免会有潜在的危险性，参加者对自己的行为安全负责。凡报名参加者年满18岁者均视为具有完全民事行为能力人，未满18周岁的，由其活动时的报名人和监护人负责其全部行为安全。如在活动中发生人身意外伤害事故，组织者和参与者不承担任何法律责任和赔偿责任，一切后果由受害人本人或其监护人负责；
【车主免责声明】
由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到活动有一定的危险性，强烈建议参加者自行购买人身意外伤害保险。所有参与者对活动的参与都是完全自愿的，报名者参加活动均视为完全了解本声明的含义，比承诺接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身意外伤害，同样适用于以上免责条款。报名并成行人员均视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。自报名之时起表示该约定生效直至活动结束自动失效。
【参会人员注意事项】
一、身体健康，无重大疾病。有团队精神及顽强的意志力，有组织纪律观念、奉献精神。尊重发起者的组织、安排，活动过程中，必须服从组委会安排；
二、自备活动所需装备和购买有关保险，具备自助行为能力； 三、认同并能遵守AA制原则，活动产生的公共费用由活动所有参与者分摊； 四、无论你是什么身份、地位、阶层、参加活动者大家都是平等的族友关系； 五、任何人都可挑战心理、体能的极限！但绝对不能试图以脆弱、渺小的生命藐视、挑战、征服大自然； 六、活动召集人保留选择报名参加者的权利,可以拒绝被认为不适合参加活动人员参加本次活动； 七、为安全起见，参加活动者不得离开队伍单独行动。活动中听从指挥，发扬团队协作精神； 八、活动过程中如发现队员有头晕、头疼、恶心、呕吐等不适症状必须及时向领队及组委会汇报； 九、各车需自带垃圾收拾袋，活动中不乱丢垃圾，活动现场会设置垃圾处理处，请自觉将活动产生的垃圾集中处理。不破坏环境与植被，提倡环境保护； 十、参会车辆进入会场的过程中，须严格按照交通标志标线行驶，无限速标志路段，车速请控制在30公里左右，在组委会规定的地点停放车辆，自觉做到不违章、不扰民，切实维护越野e族的整体形象； 十一、作为强制性要求，以上声明及注意事项参会人员必须详细阅读，
启程后即表示你承诺接受本声明，如不能接受或无法遵守，请在启程前退出本次活动！
【特别声明】 本次年会活动的目的是让越野e族队员们有互相认识和交流团聚的机会。年会组委会尽量努力将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能发扬主人翁精神，把年会当做每个越野e族队员自己的事，活动中互相帮助、互相合作、互相理解、互相体谅。年会进行中发扬e族精神，注重修养，文明礼貌，保持良好的整体形象。
具体组委会人员名单、年会活动详情、报名细则及赛事规则等事宜将陆续公告，敬请关注……
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发表于 2017-11-1 11:07
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发表于 2017-11-1 11:16
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