2015越野e族常德分队年会召集帖【特告】—— 年会场地已调整！

江湖一神掐 · 发表于 2015-12-10 01:24

      光阴似箭，岁月如歌！转瞬我们常德越野人的家——越野e族湖南大队常德分队（版）成立已3年有余。我们爱越野，我们爱生活！我们跟随时间的脚步，一路陪伴常分的发展与壮大，我们一起领略越野人的风采，一起刨坑一起铣坡一起追逐狂沙席卷，饱享大自然的神奇；我们经历疲惫、惊险与刺激，感谢上苍赐予的欢欣、惬意、满足——我们把酒言欢；我们体验到穿越、赛道、善举的乐趣，我们感受兄弟姊妹的温暖，结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情，收获健康、友谊，学会宽容与互助；我们用生命的车轮，追逐自由的梦想，诠释越野e族的真谛——无兄弟，不越野！

主办：越野e族常德分队
协办：常德泰顺房车露营公园发展有限公司

主题： 2015 越野e族常德分队年会

一、活动宗旨、目标
以加深越野兄弟姊妹友谊为第一宗旨
以提高常分越野人的凝聚力为第一目标

二、组委会
江湖一神掐、酒鬼花生（活动联络）；超载（活动总指挥、赛事组织、策划）；闲庭野步（后勤、区县市联络）；大飞哥（安保、外联）；龚大（活动总调度）；A兔（场地策划、协调）

三、工作组

1、接待联络
城区：越野e闲人、武陵越野、牛探长、剑锋、常德车友会（金鹰俱乐部）
区县市：洞庭枭龙、花生、瓜子、邹杨冰、浪花一朵朵、越e野、生产队长
外埠贵宾：江湖一神掐、酒鬼花生、超载、闲庭野步、大飞哥等（视情况增加人员对接）

2、赛场设置、赛事组织、赛手资格审查及裁判
超载（负责小组人员安排）、带我疯行、老兵4X4、敏敏、大灰狼、九岭德哥、冰心雪等（视情况增加人员）

3、安保（救援、赛场、车辆停放）
大飞哥（负责小组人员安排）、大蒋哥、寒冰若水、A兔、常德德哥、赛弗、剑锋、探长、越野龙、湘大胜、孤狼、柳城板哥、回忆、三毛、洞庭枭龙、花生、瓜子、邹杨冰、浪花一朵朵、越e野、生产队长等（视情况增加人员）

4、后勤（财务、签到、吃住、物品采购、医疗、晚会、音响、摄影摄像）
闲庭野步（负责小组人员安排）、西毒、三无青年、豪久不见、越野e闲人、神气浪子、乔小虾、烟草味、熊超、婕妤、猫咪、军歌好嘹亮、谁系谁的谁、迷迷糊胡、野郭郭、阳光灿烂、崔大本事、胖胖等（视情况增加人员）

四、时间：2015年12月26日，报名截止时间12月23日20：00

五、地点：常德泰顺房车露营公园【常德东北（柳叶湖）收费站出入口旁】

六、日程：12月26日上午10：00前报到；10：00——12：00自由活动、体验赛道；12：00——13：30（午餐）；14：00——17：30趣味赛车（如因雨天赛场无法实施，活动改为穿越）；17：30——19：30（晚餐）；19：30——21：30篝火焰火晚会及趣味赛颁奖仪式后结束本届年会活动，就地扎营或住宿。

七、趣味赛车
赛制以单车单发跑完全程计时，设一至五等奖各1人，纪念奖25人。
参赛车辆必须是四驱越野车，参赛车手必须具备驾驶资格，具备安全保护装备，头盔由组委会统一配置。

八、费用
1、本届年会费用预计8万元（约300人，100台车）；
2、筹集方式：以自愿赞助为主（现金及物品），收取报名费为辅的方式；
3、收费标准：100元/人，15岁以下儿童免收。

九、注意事项
1、所有参会嘉宾全部签名报到，并签署免责声明；
2、参赛车手须提前报名确认并强制购买50元/人的意外伤害保险，拒绝现场临时参赛；
3、年会活动赞助现金及物品交财务组统一登记保管；
4、报名方式：市城区由越野e闲人、武陵越野、剑锋、探长、越野龙负责，各区县市由各领队负责；
5、需要住宿请在报名时说明，由后勤组负责联系酒店，住宿费用自理。

十、免责声明

1、本活动参加者一切责任自行负责；
2、本活动只接受具有完全民事行为能力的成年人，小孩务必请监护人负责、认真看管；
3．活动组织者及各领队对参加活动人员的人身及财产安全不承担任何法律责任。

注：为了将常德分队首届年会办得圆满，如有误或未尽事宜、望及时提醒，以便及时修正。活动靠大家、开心你我他（她）！谢谢您的支持... ...


                                                                              2015 常德分队年会组委会

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