本帖最后由 胡匪 于 2023-11-5 23:35 编辑
2023年越野e族河北大队年会 叙府&越野老友会二号公告
一、【活动名称】：2023年越野e族河北大队年会—叙府&越野老友会
二、【特别赞助】：叙府酒业
三、【主办单位】：越野e族河北大队
四、【特别支持】：保定市阜平县人民政府（阜平县东南山越野赛车场）
【活动时间】：2023年11月11日-12日
【活动地点】：保定市阜平县东南山
【日程安排】：
1、2023年11月11日，参会会员和参赛车手报道、年会晚宴；报到地点：保定市阜平县沙河南路“山水国际·麗枫酒店”（地图）
2、2023年11月12日，年会场地越野赛、颁奖；
【年会报名】：参会会员报名150元/人；（含胸牌、车贴、伴手礼、活动保险、年会晚宴，赛事午餐）
【酒店住宿】：
1、由于当地酒店接待能力有限，请参会会员尽早确定行程；2
2、周边酒店汉庭：标间（大床）房，房价150元-200元之间，有房约70间；如家：标间（大床）房，房价150元-200元之间，有房约40间；
【特别提醒】：
1、石家庄、邢台、邯郸由南向北出发的会员，在太行山高速注意两段限速区间路段；
2、活动期间，所有车辆需张贴活动车贴，已协调好政府交警，允许活动期间临时路边停放
3、赛事原则中午不中断，午餐需持参会（参赛）胸牌就餐，文明排队，否则餐费自理；
4、县城街道狭窄，要保持e族基本素养，活动期间服从指挥不超速、不飙车、不鸣笛、严格遵守交通法规；
5、进入赛场约3公里上山路段，砂石路面，注意听从指挥、降低车速，安全行车；
6、继续展示我们e族人环保精神，不管在任何地方，只留下笑声和美好的记忆，切记！
五、【赛事部分】
1、【参赛车辆报名】：参赛车手报名费150元/人（含胸牌、车贴、伴手礼、活动保险、赛事午餐）。报名方式为微信报名，报名时间11月11日现场报名，
2、赛事保险由组委会统一提供，并统一代收保险费用。
3、【赛事说明】：本次河北大队年会赛事以娱乐为主，赛事为辅。赛道为沙石自然路面为主，赛道为封闭路段，赛道全长约1.5公里。竞赛形式：徒步堪路，比赛为单车单圈最快成绩为准。
参赛要求：
18岁以上持有中华人民共和国驾驶证两年以上驾龄。参赛报名需要提前两天缴纳保险费用和驾照核验。（全长赛事有平安财险公众责任险）
4、量产组、改装组、UTV组最终成绩由本届年会裁判组裁定，不接受任何投诉。
6、【组别与奖项设置】
1、量产组定义：按参赛会员自有车辆出厂无任何改装为准。允许车辆带有防滚架。
2、改装组定义：报名改装组车辆参照量产组基础，任何改装（除外观以外）一并视为改装车辆。
3、UTV组定义：UTV为厂家提供，非会员自有车辆，各分队版主竞技娱乐为主。各组奖项（录取名次与奖金）比赛用时最快者依次排序
量产组、改装组:
第一名现金5000元+奖杯+叙府酒一箱
第二名现金3000元+奖杯+叙府酒一箱
第三名现金2000元+奖杯+叙府酒一箱
第四名1000元+奖杯+叙府酒一箱
第五名500元+奖杯+叙府酒一箱
UTV组前三名由组委会提供定制产品。
2023年11月11日至12日越野e族河北大队年会叙府&越野老友会流程：
日 期 时 间 内 容 地 点
11月11日09：00---18：00赛员会员报道、行政车检山水国际·麗枫酒店
11月11日17：30--18：00赛员大会（发车次序抽签）山水国际·麗枫酒店
11月11日18:30河北大队年会晚宴山水国际·麗枫酒店
11月11日21:30晚宴结束集体合影山水国际·麗枫酒店
11月12日7：30-8：00巡游车辆集结、发车仪式山水国际·麗枫酒店
11月12日8:50开幕仪式 东南山越野赛车场
11月12日09：00-11：30量产组、改装组第一轮东南山越野赛车场
11月12日12:00-13：00午餐（凭身份卡大锅菜）东南山越野赛车场
11月12日14:00-15：10河大各版块版主UTV对抗赛东南山越野赛车场
11月12日15:30-16：00颁奖仪式东南山越野赛车场
11月12日16:00比赛结束东南山越野赛车场
七、【竞赛】
1、比赛流程设为抽签排位，单车发，单轮成绩取最佳。
2、赛事组委会有权利、并根据现场实际情况随时调整赛事流程。
（1）保险1、赛事组委会将为获得参赛资格的车手，向赛事承保机构购买额度为50万元的人身意外险和8万元的医疗险，保险为强制性保险，保期一天。
2、赛员在竞赛过程中发生的事故伤害，需第一时间将赛员伤情告知赛事组委会或赛事承保机构；其医疗费用需由其本人、车队或随行人员自行垫付，并妥善保管好医疗票据。但其竞赛车辆或其他附属物品的损失，不属于该赛事承保机构的赔付范围；
（2）检录
1、参赛车手须按赛事组委会公布的时间和顺序到检录区报到并进行检录；
2、按时检录是参赛车手必须遵守和执行的赛事规则；
3、车手和赛车未按规定时间检录，迟到十五分钟视为弃赛。
（3）车辆检验
1、 车手必须在发车前在检录区对车辆检验。
2 、组织者有权拒绝被视为不安全的车辆参赛。
3 、必须向组织者交验：• 参赛车辆，并按规定粘贴比赛号码和组织者广告
4、组织者有权在比赛期间对任何车辆进行抽检。
（4）勘路
1允许车组成员徒步勘路，但所有车组成员及车队人员应在比赛开始前15分钟离开赛道，违者拒绝发车。
（5）公告栏13.1组委会将设公告栏，公布比赛时间、发车顺序、成绩、公告和通知等。
参赛资格、发车顺序、初步成绩等在公告栏公布30分钟后自动生效，不再接受任何投诉。
（6）旗语
最终解释权由赛事组委会仲裁委员会决定。
2023年越野e族河北大队年 叙府&越野老友会赛事组委会 2023年11月2日
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发表于 2023-11-5 23:30
发表于 2023-11-6 00:15
