本帖最后由 X西夏X 于 2016-11-30 23:10 编辑
越野e族 ▪ 2016杭州英雄 暨 杭州越野救援队年会 杭州英雄会的定义:一个热爱和平、热爱生活、热爱FB、热爱环保、热心公益,有担当、有爱心、严于律己、有团队、互帮互助精神的越野人才是真正的越野英雄。2016杭州英雄会属于一般性活动暨杭州越野救援队年会,以腐败、娱乐为主,活动过程中加入一些T2趣味赛元素以及晚宴抽奖来增加英雄会的气氛。 我们提倡会员宁缺毋滥,也为了我们忠实车友纯净的FB空间,让我们携起手来,从个人出发,以小团队为起点,相信我们杭州的兄弟姐妹们在这段激情路上走得更远、更精彩!无越野,不兄弟!因此值此2016年的尾声,特举办此次杭州英雄会。
一、活动时间、地址: 1、活动时间:2016年12月17-18日 2、活动地址:杭州余杭区瓶窑镇北湖草荡 注:如有改变或补充,请参照2号公告。
二、英雄会架构设置: 1、服务团队:西夏、小易、老张、游水玩山、城西斌斌、江南、距离、皮划艇、城西猎狗、胡哥、小沈。 职责:担任各岗位组组长,合理组建各自负责的小组人数,安排组内成员任务,各司其职。 2、财务组:西夏 职责:以公开、透明为原则,统计好众筹款项明细以及支出明细,支出金额需有凭证或需证明人。活动结束后一周内论坛公开公布账目。 3、卫生督察组:皮划艇 职责:监督好现场卫生,凡乱扔垃圾的“英雄”拍照取证,活动结束后论坛曝光处理。 4、安保组:城西斌斌、小沈 职责:现场需配置安全员、现场秩序维持、车辆引导等,确保活动圆满结束。 5、接待组:简单 职责:负责现场签到登记、收取费用,发放胸牌。 6、后勤组:小易 职责:负责落实就餐、音响、灯光、奖杯等事宜。 7、救援组:距离 职责:负责T2趣味赛场内救援,组织赛前救援会议,确保赛事顺利、安全进行。 8、赛事组:江南、游水玩山 职责:负责T2趣味赛赛事车检、裁判、组织赛前的赛车手会议,秉着公平公正为原则。 9、外联组:城西猎狗、胡哥 职责:负责场地负责人、周边村民对接协调相关事宜,确保活动顺利进行。 10、总协调:老张、小易、西夏 注:如有改变或补充,请参照2号公告。
三、筹办方式:众筹+AA制 为了激发团队的凝聚力、会员的荣誉感和积极性,以众筹+AA模式举办(包括费用AA和劳动力AA)。当然,最主要的因素是缺钱。众筹时间于即日起至2016年12月15日止。 1、众筹:所得款项用于此次英雄会的各项开支,包括晚宴抽奖奖品、胸牌制作、会场布置、纪念品等。同时也接受个人、企事业单位的现金、实物赞助。 注:众筹以自愿为原则,杜绝攀比,量力而为共同参与为主。众筹另外发布“众筹统计帖”。 【众筹统一账户】支付宝:15658054288越野e族杭州应急救援队 微信转账:hz660088 西夏4WD 转账时请备注:杭州英雄会+ID
2、AA制:会员费200元,用于此次英雄会的午餐(盒饭)+晚宴费用,就餐凭会员证或参赛证;参加T2趣味赛报名费500元,除200元为会员费外,其余300作为此次趣味赛的奖金(奖金分配详见赛事规则)。 众筹+AA=活动全部费用,活动结束如有结余将用于救援队经费,如有亏损,由西夏、小易、老张共同平均承担。 四、奖品设置: 奖品由个人或企业自愿赞助,也可从众筹所得款项支出购买,具体以众筹所得金额、赞助情况合理分配,望族友不以奖品为目的。以下人员晚宴抽奖时如抽到当晚最大奖项视为无效,重新再抽:西夏、小易、老张、皮划艇。 五、趣味赛事规则: 就为了“无越野 不兄弟”这句口号,此次英雄会继往年救援队传统,以T2形式举办。即两辆车为一组,其中一辆需自备绞盘,自由组合参加趣味赛。同时让这个平台更加平民化,特设置车辆要求:四驱越野车,原厂动力、原厂底盘的素车,持有合法手续的车辆,已购买车辆保险未过期,驾驶人员需持有合法驾照,允许带副驾。拒绝其他改装车辆参加,但允许在规定时间段表演、交流,提高业余选手驾驶技能。 规则:发车顺序以抽取车贴序号为准。场地设置A、B、C、D四个点位,每个点位必须到指定地方打卡签到才算通过,否则不计成绩。其中A点为发车点;C点为双车必过点;D点为死亡点,其中至少一台车必须经过此点,另一台车可用绞盘、猴爬杆等辅助工具相互配合施救通过。线路自由选择,不设指定赛道,除影响安全、影响后发车组无法通过打卡点及场内超过15分钟,裁判有权通知场内救援组将赛车拖离赛道直至恢复比赛。拖离赛道的车辆不计成绩,除参赛组内拖至终点且各点都有打卡签到记录。 奖金设置:以AA形式,重在娱乐、开心为主,奖励为辅。参赛选手需交500元报名费,其中200元为会员费作为中餐、晚宴费用,300元用于T2趣味赛奖金。共设置五等奖(奖金以实际参赛实际收取的费用为标准按比例分配): 一等奖:奖金占参赛报名费总额的35% 奖杯一个 二等奖:奖金占参赛报名费总额的30% 奖杯一个 三等奖:奖金占参赛报名费总额的20% 奖杯一个 四等奖:奖金占参赛报名费总额的10% 奖杯一个 五等奖:奖金占参赛报名费总额的5% 奖杯一个 六等奖:奖金占参赛报名费总额的0% 奖杯一个 注:如有改变规则或补充,请参照2号公告。
六、报名时间及报名方式: 由于就餐在户外帐篷内举行,请农村宴席厨师操办,接待能力有限,因此以先报名后参加的形式举行,统计后多少人数带多少桌椅,没有报名空降的或许就没有你的座位。空降成员请做好心理准备,也不要抢座已提前报名人员座位。 会员及参赛报名时间:发帖之日起至12月12日 报名方式:个人报名以跟帖报名为准,团队报名由团队领队统计人数统一报给协调组或跟帖统一报名。
七、活动流程: 会员签到时间:12月17日8:00——15:00 赛车手签到时间:12月17日8:30前 赛车检录时间:12月17日8:30前 比赛时间:12月17日9:30——16:00 晚宴时间:12月17日18:00开始 晚宴内容:吃、喝、抽、颁 注:如有改变规则或补充,请参照2号公告。
八、救援队年度会议: 时间:12月18日9:00——11:30 会议主持:皮划艇 会议内容:年度总结、民主无记名投票选举新一届救援队领队,组建新一届队委会,新一届领队致辞。
|