“中汽车谷”2016长沙场地越野挑战赛暨越野e族长沙马叉虫队第八届年会（二号公告）

风驰电掣 · 发表于 2016-12-3 02:44

本帖最后由风驰电掣于 2016-12-5 20:21 编辑

“中汽车谷”2016长沙场地越野挑战赛暨越野e族长沙马叉虫队第八届年会

（二号公告）

一、报名须知

1.车手报名资格

参赛车手年龄在18-60岁之间；需持有公安部门颁发的当年有效机动车驾驶证。

2.参赛车辆资格

参赛车辆必须为量产车，在国家年检合格范围的车辆，牌证齐全。严禁改装发动机,车辆升高在3寸以内，轮胎最高不得超过STT。

3.报名收费及数量

3.1参赛车辆数量最多限制80台，达到80台即截止报名；

3.2赛手报名费300元/人；

4.报名时间：2016年12月1日开始报名，2016年12月15日18:00截止报名。

4.1比赛时间：2016年12月17日上午9:30分

5.比赛规则

参赛赛手应遵守《全国汽车运动管理规定》、本规则及其他相关规则的规定，否则取消比赛资格。

5.1在比赛过程中，赛手必须戴头盔；

5.2发生重大险情，造成组委会车辆、设施严重损坏或人员伤亡者取消比赛资格，赛手应依法承担相应责任；

5.3车组成员有义务维护组织者、赞助商的权益，有义务本着公平、公正、公开的原则维护比赛的正常秩序和处理同其他车队的关系；

5.4车组成员不得以任何理由作出任何违背体育道德的行为，组委会有权依据中国汽车运动联合会制定的《比赛违纪处罚条例》进行处罚。

6.比赛方式

6.1所有参赛车辆必须是量产车，发车顺序由赛前车手抽签顺序，单道单发，比赛分预赛及决赛两场；

6.2预赛，由裁判组按照抽签顺序要求赛车进行发车准备及比赛；

6.3决赛，按照预赛最好成绩的前20名车手进行最终的决赛；

6.4决赛发车顺序依照成绩倒序发车，即20名赛手中成绩最差者首发，成绩最好者最后发车，单道单发；

6.5决赛成绩，按照最好成绩取前六名赛手；

6.6在比赛过程中，参赛车辆不得接受任何形式的外力帮助，包括接受维修工具等，接受外力帮助者被视为比赛退出；

6.7成绩；赛手在结束比赛后1分钟内，应到成统处对自己的计时成绩签字确认。超过时间不签字确认者，视为认同计时成绩、放弃申诉权利。

6.8成绩计算方式：越野挑战赛计时成绩选用时最短前6名为最终获胜者。

7.行政检验

赛手必须在规定时间和地点参加资格审验，同时必须出示下述有效证明文件：

7.1中华人民共和国机动车驾驶证（C1以上准驾车型）；

7.2参赛车辆《机动车行驶证》；

7.3参赛车辆交强险保单，经验证原件后，递交复印件备查。

7.4未通过行政检验者不得参赛。

7.5本次赛事不接受专业车手报名！

8.车辆检验

8.1行政检验合格后方可参加车辆检验，车手必须在规定时间和地点参加车辆检验。

8.2组委会有权拒绝被视为不安全车辆参赛。

8.3参赛车辆，必须按照组委会的要求张贴商业广告车贴及标示，并按规定粘贴赛车编号；

8.4 参赛车辆发动机和车身必须保持与行驶证登记内容一致，未能通过车辆检验的车辆不得参赛；

8.5组委会有权在比赛期间对任何参赛车辆进行临时抽检。

9.维修和加油

9.1参赛车辆维修必须在组委会指定的维修区域进行。

9.2严禁在检录区、等候区、发车台、赛道、冲刺点、停车登记点和维修区加油，违者被视为比赛退出。

10.勘路

允许赛手徒步勘路，但赛手应在比赛开始前15分钟离开赛道，违者交由仲裁处罚或拒绝发车。

11.检录

11.1参赛车手按照组织者公布的时间和顺序到检录区入口报道进行检录。

11.2车组成员和参赛车辆未按规定时间检录，将受到仲裁处罚，迟到5分钟将视为该阶段比赛退出。

12.发车

12.1前一组参赛车辆通过终点，或被救援主管告知停放于安全区域后，下一组参赛车辆才可以由发车裁判给出发车信号发车，预计发车间隔为3分钟。

12.2发车前需进行安全检查，参赛车手应戴好安全头盔并系好安全带，违者取消比赛资格。

12.3首次抢发车将受到20秒罚时处罚；第二次抢发车将取消此次比赛资格。

12.4发车信号给出40秒后，未能发车者，视为该阶段比赛退出。

12.5在比赛中，赛手如与其他赛手共用一部参赛车辆，赛事主管在考虑实际情况后可以适当调整发车位。

12.6比赛发车信号灯或其他方式发车。

13.计时

13.1比赛采用手动计时方式，时间记录精确到百分之一秒。同一赛车将有3名人员计时，成绩全部记录在案。

去掉三个计时成绩中的最好和最坏成绩，以中间的计时成绩为准。

13.2自发车计时开始，赛手必须在8分钟内通过终点、完成比赛。否则，参赛车被视为比赛退出。

14.其他

14.1在比赛过程中，参赛车辆必须沿赛道指示方向行驶。以任何形式逆向行驶者，将被视为比赛退出或交仲裁处罚。

14.2在比赛过程中，参赛车辆必须按顺序通过障碍。不按顺序通过、驶离赛道、回避障碍，以及走错规定线路者均被视为该阶段比赛退出或交仲裁处罚。

14.3在比赛过程中（赛车进入检录点即为进入比赛过程，直到驶离终点标志牌为止），参赛车辆不得接受任何形式的外力帮助，包括接受维修工具等。接受外力帮助者将被视为比赛退出。

15.成绩公布

每组比赛结束后30分钟公布成绩，该成绩须经赛事主管签字。

15.1成绩评定

每组以比赛用时和受罚时间累加后的成绩进行排序。

16.保险

年会组委会将对所有比赛车手购买人身意外伤害保险，险种具体如下；

意外身故/伤残 30万元

意外医疗 5万元

紧急医疗运送和送返 10万元

身故运返 1.6万元

住院津贴 50元/天

16.1赛事有风险，车手赛前签订免责条款，若比赛过程中发生车辆损伤，人员伤亡等意外，组委会积极协调保险公司进行保险内赔付，组委会不承担保险外的赔偿。

17.奖金：

设立六个奖项：奖金总额人民币20000元

一等奖：奖金人民币8000元+奖杯+证书+奖品；

二等奖：奖金人民币5000元+奖杯+证书+奖品；

三等奖：奖金人民币3000元+奖杯+证书+奖品；

四等奖：奖金人民币2000元+奖杯+证书+奖品；

五等奖：奖金人民币1200元+奖杯+证书+奖品；

六等奖：奖金人民币800元+奖杯+证书+奖品；

风驰电掣 · 发表于 2016-12-3 02:45

本帖最后由风驰电掣于 2016-12-3 12:10 编辑

二、报名方式：【报名截止日期为12月15日18:00上午前】
   报名请以分队或俱乐部集体报名
报名联系人：李卫联系人电话：13975195858 微信号：jylw5858          湘农夫  联系人电话：13787125150  微信号：HN13787125150
         委员长  联系人电话：13974840616  微信号：jzh13974840616
报名费收取：1、长沙马叉虫队在编队员200元/人，不参加年会者必须交年会报名费。

         2、嘉宾报名费200元/人。(场地建设费、保险费、礼品、中餐+晚餐+晚会)
         3、比赛车手报名费300/人，含嘉宾报名费(场地建设费、保险费、礼品)
         注意：由于保险费需预先购买，故不接受现场报名。
嘉宾报名格式：ID：联系电话：参加人数：    房间：
比赛车手报名格式：
      ID:          姓名：             性别：       年龄：       血型：

手机：身份证号：车型：车牌号码：紧急联络人及联系方式：

三、年会场地位置图

四、住宿

组委会将联系年会现场附近几所宾馆提供住宿，稍后补充酒店协议价格及酒店名称、房间照片等，请各嘉宾自行选择入住。

风驰电掣 · 发表于 2016-12-3 02:45

本帖最后由风驰电掣于 2016-12-3 03:23 编辑

年会现场鸟瞰图

风驰电掣 · 发表于 2016-12-3 02:45

本帖最后由风驰电掣于 2016-12-3 03:30 编辑

【免责声明】
为进一步规范本次年会活动，使每一个参会者的权利、义务、责任得到明确，请所有参会人员仔细阅读本声明，自愿选择是否参加；一、越野e族长沙分队马叉虫队论坛发起、联系、组织的本次年会，组织者都是为大家提供免费和无偿的服务。年会参与者享有自愿参加与退出的权力。由于活动为自愿组合性质，一旦出现意外事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。活动的组织者应当积极主动的组织实施救援工作，对事故本身不承担任何法律责任和经济责任；
二、活动中难免存在很多不可预见的危险，道路行驶、活动过程、食宿、自身身体健康、自然灾害等等，均有可能造成对生命和财产的伤害和损失。参加者应当积极主动的购买相应的人身意外伤害和财产损失保险。一旦发生意外事故和人身伤害，由保险公司和自己负责赔偿，不牵扯参与活动的组织者和其他参加活动人员；所有参与者承诺按照“人道救助、风险自担”的原则参加活动；
三、参会人员应该遵守国家相关法律、法规，因活动参与者直接或间接引起的意外事故或法律责任由肇事者自行独立承担；活动组织者和参与者不承担任何法律责任和经济赔偿；
四、参加年会活动的车辆、设施以及相关装备属于参加者自己所有，活动中所产生的一切风险、遗失、损坏及责任也由持有人自行承担；
五、所有年会参与者应发扬团结互助、助人为乐的精神，在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者损失或责任在法律上分担的根据；
六、任何活动难免会有潜在的危险性，参加者对自己的行为安全负责。凡报名参加者年满18岁者均视为具有完全民事行为能力人，未满18周岁的，由其活动时的报名人和监护人负责其全部行为安全。如在活动中发生人身意外伤害事故，组织者和参与者不承担任何法律责任和赔偿责任，一切后果由受害人本人或其监护人负责；

【车主免责声明】
由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到活动有一定的危险性，强烈建议参加者自行购买人身意外伤害保险。所有参与者对活动的参与都是完全自愿的，报名者参加活动均视为完全了解本声明的含义，比承诺接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身意外伤害，同样适用于以上免责条款。报名并成行人员均视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。自报名之时起表示该约定生效直至活动结束自动失效。

【参会人员注意事项】
一、身体健康，无重大疾病。有团队精神及顽强的意志力，有组织纪律观念、奉献精神。尊重发起者的组织、安排，活动过程中，必须服从组委会安排；
二、自备活动所需装备和购买有关保险，具备自助行为能力；
三、无论你是什么身份、地位、阶层、参加活动者大家都是平等的族友关系；
四、任何人都可挑战心理、体能的极限！但绝对不能试图以脆弱、渺小的生命藐视、挑战、征服大自然；
五、活动召集人保留选择报名参加者的权利,可以拒绝被认为不适合参加活动人员参加本次活动；
六、为安全起见，参加活动者不得离开队伍单独行动。活动中听从指挥，发扬团队协作精神；
七、活动过程中如发现队员有头晕、头疼、恶心、呕吐等不适症状必须及时向领队及组委会汇报；
八、各车需自带垃圾收拾袋，活动中不乱丢垃圾，活动现场会设置垃圾处理处，请自觉将活动产生的垃圾集中处理。不破坏环境与植被，提倡环境保护；
九、参会车辆进入市区，须严格按照交通标志标线行驶，无限速标志路段，车速请控制在30公里左右，在组委会规定的地点停放车辆，自觉做到不违章、不扰民，切实维护越野e族的整体形象；
十、作为强制性要求，以上声明及注意事项参会人员必须详细阅读，启程后即表示你承诺接受本声明，如不能接受或无法遵守，请在启程前退出本次活动！

【特别声明】
本次年会庆典活动属非盈利活动，活动的目的是让越野e族队员们有互相认识和交流团聚的机会。年会组委会尽量努力将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能发扬主人翁精神，把年会当做每个越野e族队员自己的事，活动中互相帮助、互相合作、互相理解、互相体谅。年会进行中发扬e族精神，注重修养，文明礼貌，保持良好的整体形象。