海南越野e族琼海分队成立4周年庆典活动暨大型民俗祈福2019穿杖活动的邀请函

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      越野e族海南大队、各中队、各分队及各界友好人士：
      越野e族琼海分队定于2018年12月15日至16日（周六、周日）举行成立四周年庆典活动，现欢迎海南越野e族的兄弟姐妹们及热爱越野的友好人士、俱乐部、支持单位、企业等光临指导并参与庆典活动。活动安排以下：
      一、活动时间：2018年12月15日至16日。
      二、活动地址：
      1、琼海市国家南药灵芝观园。
      2、琼海市塔洋镇裕山村后排岭。
      三、活动流程：
      （一）2018年12月15日活动流程
      1、各市县根据路途情况，于当天下午15日15点30分到达琼海市嘉积镇国家南药灵芝光观园，自由品尝灵芝观光园免费提供的独一无二的灵芝茶，互动交友，聊车，K歌，参观灵芝观光园及有机蔬菜种植基地等等。
      2、16点30至18点，参赛车手开始报名，本次赛事不接受晚宴活动现场以外的任何方式的报名。
      3、18点30分庆典晚宴开始。
      4、20点30分赛车手会议、宣读赛事规则、抽签等。
      5、21点30分K歌互动、演唱会等活动。
      6、23点当日活动结束。
      7、若有其它安排或变动的事项，将在车手会议上及晚宴中宣布。
      （二）2018年12月16日活动流程
      1、16日上午07点起床吃早餐，
      2、07点30分出发往塔洋镇裕山村后排岭场地参加公庙祈福穿仗活动，10点整开始赛事活动。
      四、琼海活动组织人员安排：
      总指挥：宝马哥
      后勤总管：邹汉亭
      组委：香焦巴辣、邓公、光头强、一枚火乍弓单
      五、相关事项：
      1、参赛车手（每辆车）报名费300元，（含保险、当天晚餐晚宴、第二天中餐）。
      2、参加活动人员AA费100元（含保险、晚餐晚宴、第二天中餐）。
      3、参加活动人员已赞助200元以上者免交AA费100元，赞助1000元以上者，组委会安排入住酒店一晚免交房费。
      4、赛事奖金，分两组双发车AB道，AB道交换累计成绩，（排量3．0以上的为公开组，3．0以下的为量产组）奖励第一名至第八名，奖金额于车手会议中公布。
      5、本次赛事活动，海南越野赛事首次采用电子自动计时方式。为防止电子计时器万一失灵，我们同时采用3个人工计时取中间成绩。
      6、所有赛事按车手会议宣布为准。
      六、活动保险：
      1、琼海分队将从筹款经费及报名费里，为每一个车手和参加活动的嘉宾购买2018年12月16日当天的人身意外险。
      2、本次活动由中国太平洋保险人寿股份有限公司承保，投保方式：所有参加活动的人员包括车手，从发帖起至12月14日下午16点30分止，自己向保险顾问提供真实姓名，性别，身份证号码。直接短信发给保险顾问（黄帅：13807608066）登记下单。
通讯联络：对讲机频率:438500  
      【免责声明】: 本人已清楚并了解本次活动的内容及风险，自愿承担本次活动中可能存在的各种风险与责任，如在活动中发生任何后果，召集人及本群将不承担赔偿责任，凡报名者均视为接受免责声明。
        [注意事项及说明]：
      各位车友，藉琼海分队成立4周年之际，为了增加车友的相互了解，增进友谊，团结车友的力量和凝聚力，希望车友们发挥越野e族的团结、友爱、奉献的精神，我付出我快乐！请大家做好各项安全措施，照看好小孩！
      [环保条例]大家尽量做到垃圾不落地，自觉放到垃圾收集袋点，琼海分队将安排专人处理，越野人的形象有赖于你我的维护！感谢大家！欢迎大家！

                                                                                                          越野e族海南大队
                                                                                                               琼海分队
                                                                                                            2018年12月