2019狂野拉丁全国年会活动方案

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:08

本帖最后由城市农民3721 于 2019-5-21 20:59 编辑

相逢是首歌，相遇你和我。转眼之间，狂野拉丁已经走过15年了。15年间，大家在越野E族这个平台上沟通交流，以车为载体，从陌生到熟识。

现在，狂野拉丁的版主们作为组织者，向全体郑州日产的车友及广大越野爱好者发出邀请，我们很想约你，听听久违的声音，看看熟悉的面孔，说说离别的思绪…… 就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受相聚的温馨！

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:12

时间：2019年7月13－7月16日

地点：东方车都十堰、华中屋脊神农架

参与人员：狂野拉丁的全体车友，不限车型

预计规模：约40台车，120人（以最终报名缴费为准）

活动原则：团结友爱，以聚为主，费用AA，安全第一

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:14

本帖最后由城市农民3721 于 2019-5-21 21:15 编辑

经农版5月11和12日的实地考察和组委会充分讨论，制订以下活动方案。

7月13日：

全天报到（登记入住、分组、发放物品）。

全国车友赶赴湖北省十堰市集合报道（因神农架林区地处鄂西北山区，山高路远，集结不便，故选择十堰市集结，然后统一出发前往神农架）。统一住宿十堰市东方汉宫酒店（十堰市张湾区凯旋大道159号）。因车友到达时间无法一致，故请各位车友自行解决晚餐，晚19：30在酒店会议室召开行前准备会（说明活动方案，讲解注意事项及安全要求）。
路线为十堰市－－房县－－神农架木鱼镇。全程约230公里，用时约5小时；十堰－－房县为高速公路（呼北高速），房县－－神农架为山区公路（G209国道）。中途游览神农架天燕风景区。

7月14日：

请各位车友于7：30之前吃完早餐并办理退房手续，8：00在酒店停车场举行简短发车仪式，并拍摄车队集体照。8：30分批分组出发，前往神农架（因车辆较多，弯多路窄，车队过长不易行车）。

路线为十堰市－－房县－－神农架木鱼镇。全程约230公里，用时约5小时；十堰－－房县为高速公路（呼北高速），房县－－神农架为山区公路（G209国道）。中途游览神农架天燕风景区。

【天燕国家森林公园】（旅行社会在天燕景区发放电子门票），探海拔2200米的【燕子垭】，观亚洲海拔最高的观桥燕天云飞渡、会仙桥、高山之巅观紫竹河谷大盆地、短嘴金丝燕栖息地燕子洞，各小组自行游览并解决午餐。下午17：00点到达林区木鱼镇神农山庄大酒店（神农架林区木鱼镇迎宾大道27号），统一办理入住手续。晚19：00在酒店宴会厅举办欢迎晚宴，播放年会宣传片，颁奖。车友叙旧畅聊，餐后可步行游览木鱼镇。

7月15日：

根据7月13日行前准备会说明，退房后以小组为单位分组游览神农架景区各景点（各景点散落在木鱼镇周边10公里范围内，因停车场能力有限故以小组为单位游览）。建议先游览神农祭坛、天生桥、官门山等小景区，午饭后进入神农架核心景区神农顶和大九湖（先游小龙潭、神农顶、神农谷、瞭望塔、板壁岩等景点，不要进入大九湖，7月16日有充裕时间游览大九湖）。

7月16日：

早餐后所有人员车辆就地解散，活动圆满结束，车友可进入大九湖景区游览（夏季早晨5－7点的九湖非常漂亮，宛如仙境，适合摄友拍摄）。游览完毕各人按自己原定计划继续行程。

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:19

本帖最后由城市农民3721 于 2019-5-22 10:02 编辑

费用预算项目：

按组委会要求，按四天三晚设计方案，不含车友来回路上时间及费用。

三晚住宿，7月13日十堰市：东方汉宫酒店；7月14日神农架木鱼镇：神农山庄大酒店；7月15日神农架坪阡镇：汉江源国际大酒店。

三早两晚餐费：7月14、7月15日、7月16日早餐均含在房费中，7月14神农山庄晚餐，7月15坪阡晚餐及篝火晚会（如遇阴雨提前三天确定，如天气良好准备篝火晚会，如天气阴雨则改为酒店餐厅），中餐各小组自行解决。

神农架景区套票：含神农祭坛、天生桥、天燕景区、官门山、神农顶、大九湖，五日内有效（根据报名登记，享受优惠政策的活动结束退还门票差价）

7月13日会议室使用：

车贴、横幅、签名墙、胸牌、入场券等：

人员旅游保险（非景区门票保险，为七天有效的旅游意外险）

身高0.8米以下儿童只收取保险费30元，其它全免；1.2米以下儿童收取200元（无门票、餐费半价，有保险、有交通车，不占床位），1.2米以上价格与成人相同（不占用床位的不收住宿费）。

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:28

本帖最后由城市农民3721 于 2019-5-21 21:23 编辑

根据以上费用计算，活动在7月13日－7月16日举办，每人费用计算如下（以标间计算，每间住两人）：
A、7月13日十堰东方汉宫酒店平均每人：200÷2＝100元/人
B、7月14日木鱼镇神农山庄住宿平均每人：560÷2＝280元/人
C、7月14日神农山庄晚宴团餐：60元/人（不含酒水、饮料，舞台免费用）
D、7月15日坪阡汉江源酒店平均每人380÷2＝190元/人
E、7月15日坪阡晚餐团餐70元/人（不含酒水、饮料，舞台免费用）
F、门票套票249/人（含六个景点，五日内有效）
G、旅游保险：30元/人（七日有效的旅游意外保险）
H、7月13日行前准备会会议室使用费：600元/两小时，5元/人。
I、篝火晚会：
                  场地费1200
                  音响设备1200点歌系统+投影
                  烧烤半自助食材、碳火、烧烤架60元/人（包含啤酒、可乐，数量不限制，不浪费）
                  烤全羊3600左右（约60斤）
                  篝火600元
                  以上价格包含所有水电、人工、搬运、搭建、卫生、服务、配件等。
                  以上总费用约145元/人（按120人，消费两只羊计算）
J、大九湖必须换乘景区交通车，60元/人（坪阡－景区门口为大巴车，景区内为电动小火车）
K、根据组委会要求，本地旅行社制作车贴（每车狂野拉丁1张、编号贴1张、活动车贴2张），按50台车计算，此项约1000元。
                  横幅两条：100元
                  签名墙：规格4米X8米，约500元
                  胸牌：按120人计算，每人5元，共计600元
               入场券：按120人计算，每人2元，共计240元
               东方汉宫门口欢迎门楼喷绘（含安装），约1000元
               此项合计：3440元，平均30元/人
L、工作人员两名食宿门票费用（协调门票发放、会议场地、篝火晚餐）：共2人，神农山庄住宿280元/人，神农山庄晚餐60元/人；汉江源住宿190元/人，篝火晚餐145元/人；门票249元/人，小计924元/人*2人＝1948元。按120人计算，平均16元/人

合计费用如下：

①旅行社收取费用如下：
人均费用组成计算如下（7月15日按篝火晚会计算）：A+B+C+D+F+G+H+I+J+K+L=1165元/人
如需要单间的，则相关费用为1795元/人
1.2米以下儿童费用：200元/人（无门票、餐费半价，有保险、有交通车，不占床位），1.2米以上按成人收取（如不占床位，减去住宿费用）。
0.8米以下儿童，只收取30元保险费，其它全免。

以上费用均按组委会与旅行社签订的旅游合同收取，为包干价格，一次性提前收取，除篝火晚会与团餐差价、门票差价、已有商业保险而不购买旅游保险（需签免责协议）、不占床位的儿童退住宿费之外的其它费用，多不退少不补。

②组委会收取其它费用：包含帽子一顶、T恤一件，每人120元。
③预留费用：组委会决定每位报名成人（含1.2米以上人员）每人加收85元以应对活动期间不可预见或不可估算（比如快递等）费用。

最终报名核定实缴费用：

以单人报名（标间一个床位）为标准，则需缴纳的费用为1165+120+85 = 1370
以单人报名（单间一个房间）为标准，则需缴纳的费用为1795+120+85 =2000
1.2米以上儿童与成人同价。
1.2米以下儿童200元，
0.8米以下儿童只收取30元保险

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:38

本帖最后由城市农民3721 于 2019-5-21 21:18 编辑

报名时，统一按上述价格收费。由财务组登记报名者详细信息提交旅行社统一预订门票和酒店房间，安排餐饮，购买保险、交通车票等。

报名入口：

统一使用互动吧APP进行活动报名，报名前请加本次活动财务主管冰颜蓝芯由她分发报名链接。
微信号：lanxinxy （加微信时请注明参加狂野拉丁2019嘉年华活动）
收款人：冰颜蓝芯

退费内容包括：

1. 提供相关证件给旅行社并由景区审核通过后，活动结束退还门票差价；
2. 根据天气及参加车友的意见取消15日篝火晚会时团餐与篝火晚会的差价75元；
3. 不占床位的子女在活动结束后退还房间差价；
4. 经个人申明并签订免责协议的情况下不购买旅游保险的30元；
5. 活动结束后进行决算剩余的费用。

城市农民3721 · 发表于 2019-5-21 20:54

本帖最后由城市农民3721 于 2019-5-21 21:14 编辑

【天燕国家森林公园】（旅行社会在天燕景区发放电子门票），探海拔2200米的【燕子垭】，观亚洲海拔最高的观桥燕天云飞渡、会仙桥、高山之巅观紫竹河谷大盆地、短嘴金丝燕栖息地燕子洞，各小组自行游览并解决午餐。

【神农祭坛】：整个景区分为主体祭祀区、古老植物园、千年古杉等。祭祀区分天坛、地坛，依山而建，主体建筑为巨型牛首人身神农雕像；古老植物园内有数百种国家珍稀植物，如血皮槭、银杏、香樟，珙桐，鹅掌楸...同时可以观千年古树－－铁坚杉，此树距今已有1250多年树龄。

【天生桥】欣赏风情万种的飞瀑，香飘万里的兰花山，体验鬼斧神工的天然石桥，险峻扼要的石壁栈道。

【官门山景区】景区建有龙头寨景区、动物园区、科研启智区、昭君亲水休闲区四个主要景点，自然博物馆，珍稀植物保护园两个主题园区。

【神农顶风景区】为国家级自然核心保护区，区内华中第一峰神农顶海拔3106.2米，区内以原始洪荒特点著称，高山草甸绵延千里，箭竹林遮天蔽日，高山石林突兀阴森，冷杉刺破苍天，杜鹃争艳夺目，自然造化之地形迷宫，光怪陆离，给这一方天空披上浓厚的神秘之纱。观看神农谷大峡谷、观神农架森林防火中心了望塔、板壁岩参观石林、金猴岭风景区观赏原始丛林中的瀑布群、小龙潭参观野生动物救护站，与金丝猴近距离接触。