恒楚尚宫杯湖南省首届青年越野节场地越野赛暨2013 越野e族湖南大队年会二号公告

水草_ · 发表于 2013-12-8 23:17

恒楚尚宫杯湖南省首届青年越野节场地越野赛暨2013 越野e族湖南大队年会
定于12月20、21、22日在湖南省长沙市宁乡县金洲湖国家湿地公园（沩丰坝大桥下面）举行，宁乡壁虎队热烈欢迎兄弟姐妹们的到来！

【活动主题】越野英豪聚少奇故里.金戈铁马引沩水欢歌

【主办单位】越野e族湖南大队

【承办单位】越野e族湖南大队宁乡壁虎队

【活动时间】2013年12月20日-2013年12月22日

【比赛地点】宁乡县金洲湖国家湿地公园（沩丰坝大桥下面）

【组委会】

总指挥：水草_

执行指挥：释放

总协调：国哥081

顾问：游而生侠旋风二代清风弄影凯铭

后勤部负责人:厢望

迎宾组组长：旷野的风

报到组组长:深山老林

赛事主管:龙少

赛事副主管：魅影

裁判长：老兵4x4

裁判员：老顽童、坡启

线路裁判：小任、五零、羡慕超、霸道一刀、清晨露水、小草、执着、车虫

收车裁判：烈火重生、幽灵

车检主管：大金刚

成员：勇士连、一杯毛尖

成统主管：李晗

救援主管：狂野老武

成员：道高一丈、小彪、东城大帝、当铺、红箭

场内安保：旋风二代、行者路上

成员：各分队对接人、各分队再派5名义工

场外安保:车之家罗亮

成员：飞呀飞、执着

计时员：爱动力、玫瑰丽影、小甜、清茶

招商宣传部负责人：梦男

活动部负责人：城1568

活动策划执行：起点

财务部负责人:独孤狼

各地对应接待人

长沙分队接待人：路人甲
浏阳分队接待人：当铺
星沙特公队接待人:车虫
望城力行俱乐部接待人:独孤狼
湘潭分队接待人：铁血丹心
株洲分队接待人：石峰山人
邵阳分队接待人：望穿秋水
永州分队接待人：恒达
怀化分队接待人：幽灵
湘西州分队接待人：狮子王
张家界队接待人：苏江
益阳分队接待人：新中越野
岳阳分队接待人：永田轮胎
娄底分队接待人：简单099
衡阳分队接待人：前途光明
郴州分队接待人：海蓝
常德分队接待人：荆州
20军接待联系人：东城大帝
湖南牧马人车队联系人：横刀
其他兄弟省份等周边大队接待人：旷野

活动指定入住酒店：
酒店名称                                        价格
恒楚阳光大酒店          258元(含双早)
丽达国际大酒店          208元（含双早，对外价278元）

v8主题酒店                178元（含双早，对外价248元，其它房型按同等幅度优惠）
铜锣湾大酒店             178元（含双早，娱乐房情侣房188元，套房298元）
宁乡宁家酒店             158元（含双早，对外价208元，标单148元）
鸿曌天酒店                   88-158元不等
通城温泉大酒店          380元（含双早，对外价698元，送酒店188元温泉消费一人次）

[ 本帖最后由水草_ 于 2013-12-19 00:18 编辑 ]

水草_ · 发表于 2013-12-8 23:18

活动行程：

2013年12月20日：

1、10:00-18：00前报到、车检；地点：宁乡恒楚阳光大酒店，报到点设嘉宾报到处、赛车手报到处，领取胸牌、纪念品、活动车标、赛车编号。通联频率：438：000。

2、所有赛车、嘉宾车停放各个入住酒店。

3、18:00-21:30丽达国际大酒店会议室凭胸卡参加各分队版主、领队、赛手会，不得缺席。

其他：宁乡旅游推荐

1、刘少奇故居参观，免门票（距离活动现场33公里）

2、沩山大佛、密印寺，门票80元（距离活动现场75公里）

3、灰汤温泉（距离活动现场40公里）

2013年12月21日：

1、07：00-07:20自行早餐

2、07:30由各分队联络人带队前往活动场地;（消防车、急救车提前到赛场指定位置待命，赛场只允许赛车、工作车进入，嘉宾车辆停靠赛场外指定区域。）

3、08：00-08：30由工作人员引导嘉宾车、赛车停放，引领各级领导、贵宾主席台入座,开幕式
。

4、09:00-11:50专业组预赛

5、11:50-13：20活动现场千人百桌宴

6、13:20-17：30非改装组预赛

7、17:30-19：00活动赛场晚宴

8、19:00-21：30晚会（宁乡县行政中心一会议室）

各个入住酒店大堂粘贴赛事公告、预赛成绩、决赛发车顺序。

2013年12月22日

1、07：00-07：20所有车手、嘉宾自行早餐

2、07：30由各分队指定联络人带队前往活动场地;（消防车、急救车提前到赛场指定位置待命，赛场只允许赛车、工作车进入，嘉宾车辆停靠赛场外区域。）

3、08：30-11：30改装组、非改装组、巾帼组决赛

4、11:30-12：00颁奖仪式

5、12:00-13:30中餐，活动结束，各队返程。

[ 本帖最后由水草_ 于 2013-12-18 22:59 编辑 ]

水草_ · 发表于 2013-12-8 23:18

比赛规则

1、封闭式双赛道，两车同时发车竞速，各取A、B赛道总成绩前十六名进入决赛。

2、发车流程：报名--资格审查--车检—检录区—待发区—发车台。

3、赛道障碍：发车台--炮弹坑--S半坡弯—双边桥—二连坑—马蹄坑—飞车坎—深水坑--右拐弯—三连峰—月牙弯—右漂移—三级跳—三连小峰—台阶坡—地沟路—终点。

组别和奖金

改装组
第一名：奖杯、证书、奖金20000元
第二名：奖杯、证书、奖金10000元
第三名：奖杯、证书、奖金5000元
第四名：奖杯、证书、奖金3000元
第五名：奖杯、证书、奖金2000元
第六名：奖杯、证书、奖金1000元
第七名：奖杯、证书、奖金800元
第八名：奖杯、证书、奖金500元

非改装组
第一名：奖杯、证书、奖金10000元

第二名：奖杯、证书、奖金5000元
第三名：奖杯、证书、奖金4000元
第四名：奖杯、证书、奖金3000元
第五名：奖杯、证书、奖金2000元
第六名：奖杯、证书、奖金1000元
第七名：奖杯、证书、奖金800元
第八名：奖杯、证书、奖金500元

巾帼组

第一名：奖杯、证书、奖金1000元
第二名：奖杯、证书、奖金800元
第三名：奖杯、证书、奖金500元

团体奖
最佳团队奖：奖杯、证书、奖金1000元
最佳俱乐部奖：奖杯、证书、奖金1000元

鼓励奖：

最佳拼搏奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳飞车奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳新秀奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳改装奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳风格奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳友谊奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳勇气奖、奖杯、证书、奖金200元
最佳人气奖、奖杯、证书、奖金200元

嘉宾报名费200元一人（1米4以下小孩免费），参赛车报名费非改组每车另加300元（共计500元）、专业组每车另加400元（共计600元）,所有参赛车手必须到报到现场自买保险(每位80元);每位报名者都将获得礼品一份、嘉宾证一个、负责三餐，每车提供车帖。

组委会只接受分队（特色分队）以及赛车俱乐部的报名,非改组限制参赛车辆60台（以报名时间顺序截止）;不接受任何个人以及其它方式报名. 请各分队版主或领队在2013年12月8日起到2013年12月18日12：00截止,将年会报名人数、房间数发送到报到组深山老林（13874848978）

报名费汇入以下账户：
汇款账号：6228481098500275576
户名：姜立军
开户银行：中国农业银行宁乡县支行

[ 本帖最后由水草_ 于 2013-12-23 17:26 编辑 ]

水草_ · 发表于 2013-12-8 23:19

参赛资格
参赛车辆：
(1)、四轮驱动，座位不超过7个的轻型越野车。
(2)、参赛车辆分改装组、非改装组和巾帼组，发动机排量8000cc以下。
(3)、参赛车辆由报名者自带；同性别车手不得共用一部参赛车辆。女性车手和男性车手可共用一部参赛车辆，但一部参赛车辆最多只允许2名车手驾驶。
(4)、允许参赛车辆进行安全改装或其它改装，但车检裁判有权拒绝不符合安全标准的车辆参赛.

改装组和非改装组参赛车辆的区分

(1)四轮驱动，座位不超过7个的轻型越野车。

(2)参赛车辆由报名者自带；同性别车手不得共用一部参赛车辆。女性车手和男性车手可共用一部参赛车辆，但一部参赛车辆最多只允许2名车手驾驶。

(3)允许参赛车辆进行安全改装或其它改装，但车检裁判有权拒绝不符合安全标准的车辆参赛。

(4) 非改装组参赛车辆必须有行驶证，手续齐全、合法。如有更换发动机,更换底盘,加装涡轮增压,切割车身、大梁以及其他大的改动的必须报专业组。
(5) 建议非改装组参赛车辆加装防滚架安全座椅.

参赛车手义务和责任
1、车手应遵守赛事组委会颁发的规则及其它相关规则的规定，否则取消比赛资格；
2、车手比赛时必须带头盔，系好安全带,副驾驶位不允许坐人；
3、发生重大险情，设施严重损坏或人员伤亡者取消比赛资格，车手及报名人应依法承担全部责任。
4、车组成员有义务维护组织者、赞助商的权益，有义务本着公平、公正、公开的原则维护比赛的正常秩序和处理同其他车队的关系。
5、车组成员不得以任何理由做出任何违背体育道德的行为，否则，除名，情节严重的，劝其离场。
6、参赛者应确保赛车广告清晰可见，并保持至比赛结束。
比赛
行政检验：
1、报名人和车手必须在补充规则规定的时间和地点参加资格审验。
2、必须出示下述文件：
有效身份证明
中华人民共和国公安交通部门核发的驾驶执照
当年有效的身份健康证明
3、未能通过行政检验者不得参赛。
车辆检验：
1、行政检验合格后方可参加车辆检验。车手必须在规定的时间和地点参加车辆检验。
2、组织者有权拒绝视为不安全的车辆参赛。
3、参赛车辆按规定粘贴比赛号码和组织者广告
4、未能通过车辆检验者不得参赛。

维修和加油：
1、参赛车辆的维修必须在组织者指定的维修区进行。
2、在比赛过程中，参赛车辆不得接受任何形式的外力帮助，包括接受维修工具等。接受外力帮助者将被视为比赛退出。
3、严禁在检录区、等候区、发车台、赛道、冲刺点、停车登记点和维修区加油，违者将被视为比赛退出或交由仲裁处罚。
公告栏：
1、每阶段比赛结束后公布初步成绩，该成绩须经赛事主管签字。
2、参赛资格、发车顺序、初步成绩等在公告栏公告15分钟后自动生效，不再接受任何关于车手资格、车辆资格、发车顺序、成绩的抗议。
勘路：
允许车组成员徒步勘路，但所有车组成员及车队人员应在比赛开始前15分钟离开赛道，违者交由仲裁处罚或拒绝发车。
检录：
1、参赛车须按组织者公布的时间和顺序到检录入口报到进行检录。
2、参赛车辆未按规定时间检录，将受到仲裁处罚，迟到超过20分钟将视为比赛退出。
发车：
1、前一部参赛车辆通过终点或已被救援主管告知停放于安全区域后，下一部参赛车辆才可以由发车裁判给出信号发车。预计发车间隔为5分钟。
2、发车前须进行安全检查，参赛车手应带好头盔并系好安全带，违者取消比赛资格。
3、抢发车将受到处罚。第1次抢发车，罚时20秒。对于2次抢发车，视为比赛退出或交由仲裁处罚。
4、发车信号给出20秒钟后，未能发车者，视为比赛退出。
5、在比赛中，女性车手如与男性车手共用一部参赛车辆，如果同组发车，赛事主管在考虑其实际情况后可适当调整发车顺序。
6、比赛发车按旗语发车：

旗语发车：裁判10秒指示牌，当出示10秒指示牌之后，发车裁判平举绿旗，赛车进入准备发车状态。当发车裁判向上举起绿旗时，赛车发车，计时开始。
7、预赛阶段发车顺序，以抽签决定。
决赛发车顺序，以预赛比赛用时排序，用时少者后发车。
计时：
1、比赛使用手动计时方式。
2、本次比赛最大允许时间4分钟，自发车计时开始，必须在该规定时间内通过终点、完成比赛。否则，将被视为该比赛退出。
冲刺和终点：
1、参赛车辆通过冲刺计时点，成绩将被记录，在终点裁判处签名确认后，成绩生效。
2、参赛车辆在冲刺点后损坏，未能到达并通过终点者，视为比赛退出。
3、参赛车辆在驶过冲刺点线后，应立即减速并低速驶到终点，未减速或在终点未停车者，视为比赛退出。
4、在冲刺点及终点区间，撞坏场内设施及发生交通事故者，视为比赛退出，并承担修复设备的费用。
其他：
1、在比赛过程中，参赛车辆必须沿赛道指示方向行驶。严禁以任何形式逆向行驶者，违者取消比赛资格。造成严重后果的承担全部责任。
2、在比赛过程中，参赛车辆必须顺序通过障碍。不按顺序通过、驶离赛道、回避障碍以及走错规定路线者均被视为比赛退出或交由仲裁处罚。
3、在比赛过程中，允许在没有外力协助的情况下使用自救工具（防滑板长度≤1.2米，宽度≤0.3米、千斤顶、铁锹、绞盘）。自救工具需在车辆检录时向裁判出示。
4、赛车出停车场、维修区、通行路线应减速慢行，违者交由仲裁处罚或取消比赛资格。

赛事规则以赛事通告为准,最终解释权归赛事组委会所有.

[ 本帖最后由水草_ 于 2013-12-13 15:44 编辑 ]

水草_ · 发表于 2013-12-8 23:20

补充事项：
此活动属非赢利及商业性活动，首要目的是为让同学们有一次互相认识交流团聚的机会。召集人在活动中应尽量将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能互相帮助、互相合作、互相理解。并在活动期间发扬E族精神，注重修养，保持良好的整体形象。

免责声明

凡报名参加活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身或车辆损害后果，队长及召集人以及本论坛不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和免责声明依法解决，凡报名者均视为接受免责声明。被代报名参加者或未报名直接参加者如遭受人身或车辆损害，队长及召集人以及本论坛同样不承担赔偿责任。谢绝未成年人在没有监护人陪伴下参加活动。本声明中关于免除队长及联系人赔偿责任之约定效力，同样适应于本次活动其它事务人员。

[ 本帖最后由水草_ 于 2013-12-9 00:49 编辑 ]

怒放的小草 · 发表于 2013-12-8 23:22

      请各分队版主或领队在2013年12月8日起到2013年12月18日12：00截止,将年会报名人数、房间数发送到报到组深山老林（13874848978）

各地对应接待人及联系方式
长沙分队接待人：路人甲                13875937588
浏阳分队接待人：当铺    13307490119
星沙特公队接待人:车虫    13975847021
望城力行俱乐部接待人:独孤狼  13975875399
湘潭分队接待人：铁血丹心 18908496038
株洲分队接待人：石峰山人 13307488940
邵阳分队接待人：望穿秋水 18942520789
永州分队接待人：高强    13807315208
怀化分队接待人：幽灵    13975875345
湘西州分队接待人：狮子王 13017293556
张家界队接待人：苏江       15874847499
益阳分队接待人：新中越野 13874844566
岳阳分队接待人：永田轮胎 13808417983
娄底分队接待人：简单099    13787796088
衡阳分队接待人：前途光明 15073126888
郴州分队接待人：海蓝       15367811177
常德分队接待人：荆州       13308429318
20军接待人：东城大帝       13874866388
湖南牧马人车队联系人：横刀  13874902688
其他兄弟省份等周边大队接待人：旷野 15074855678

活动指定入住酒店：
酒店名称             可提供房间数量          价格
恒楚阳光大酒店 70间       258元(含双早) 联系人：史总  13875990266
丽达国际大酒店 100间    208元（含双早，对外优惠价278元）
                                                                        联系人：朱总       18674389948
                                                                                    e族萨萨    13975848700

v8主题酒店          80间       178元（含双早，对外价248元，其它房型按同等幅度优惠）
                                                                        联系人：潘总 13973151203
铜锣湾大酒店       65间       178元（含双早，娱乐房情侣房188元，套房298元）
                                                                        联系人：严总 13627315855
宁乡宁家酒店       35间       158元（含双早，对外价208元，标单148元）
                                                                        联系人：黄总 18874091345
鸿曌天酒店          15间    88-158元不等    联系人：张总 13607444466
通城温泉大酒店    80间    380元（含双早，对外价698元，送酒店188元温泉消费一人次）
                                                                        联系人：杨总 15111380222

[ 本帖最后由水草_ 于 2013-12-19 15:50 编辑 ]